Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle & interne Kommunikation für MitarbeiterInnen und Führungskräfte über alle Kanäle hinweg.
- Beratung der Geschäftsführung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Weiterentwicklung bestehender HR-Strukturen.
- Unternehmenskultur & Personalentwicklung – Mitgestaltung einer wertschätzenden, hilfsbereiten Arbeitsatmosphäre und gezielter Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.
- Lehrlingsausbildung & Mitarbeiterakquise – persönliche Begleitung unserer Lehrlinge sowie Repräsentation des Unternehmens an Schulen und auf Jobmessen.
- Digitalisierung & Prozessoptimierung durch gezielten Einsatz moderner HR-Tools.
- Leitung / Verantwortung für die Personalverrechnung und das Office Team inkl. Team- und Mitarbeiterführung
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung, Koordination aller administrativer Prozesse am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und umsetzbaren Lösungsvorschlägen in Budget-, Personal- und Lehrangelegenheiten (Assistenz der Institutsleitung)
- Management der gesamten Institutsressourcen sowie Monitoring
- Koordination und Qualitätsmanagement der am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung angebotenen Studien
- Strategische Planung und setzen von Initiativen im Drittmittelbereich sowie Support bei Drittmittelprojekten
- Konstruktive und aktive Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
- Personalführung des allgemeinen Personals
- Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der externen Lehrenden am Institut in administrativen und dienstrechtlichen Angelegenheiten
- Unterstützung aller Personalaufnahme- und -auswahlverfahren sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
- Fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten aller am Institut angebotener Studien sowie organisatorische Unterstützung der Doktoratsschule Erziehungswissenschaft
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Durchführung sämtlicher Prozesse der Personaladministration: Eintritt, Austritt, Vertragserstellung und -änderungen sowie Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Themen und Fragestellungen rund um das Dienstverhältnis
- Mitarbeit im Zeitmanagement: Verwaltung und Korrektur von Zeitbuchungen und Abwesenheiten
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll: Aktive Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten
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Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
11.07.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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Vollzeit
Porto, München, Villach, Austria, Ahmedabad, Gujarat, India
07.07.2026
Porto, München, Villach, Austria, Ahmedabad, Gujarat, India
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Allgemeines
- Erstellung, Veröffentlichung und laufende Aktualisierung von Stellenausschreibungen sowie Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
- Durchführung von telefonischen Erstinterviews mit Bewerber:innen für unsere SPAR Märkte und Vorselektion sowie Koordination von Gesprächsterminen für sämtliche Unternehmensbereiche
- Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit den Führungskräften, insbesondere mit dem Vertrieb
- Planung, Organisation und Betreuung von Recruiting-Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen
- Aufbereitung und Analyse recruitingrelevanter Kennzahlen und Reports
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