Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle & interne Kommunikation für MitarbeiterInnen und Führungskräfte über alle Kanäle hinweg.
- Beratung der Geschäftsführung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Weiterentwicklung bestehender HR-Strukturen.
- Unternehmenskultur & Personalentwicklung – Mitgestaltung einer wertschätzenden, hilfsbereiten Arbeitsatmosphäre und gezielter Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.
- Lehrlingsausbildung & Mitarbeiterakquise – persönliche Begleitung unserer Lehrlinge sowie Repräsentation des Unternehmens an Schulen und auf Jobmessen.
- Digitalisierung & Prozessoptimierung durch gezielten Einsatz moderner HR-Tools.
- Leitung / Verantwortung für die Personalverrechnung und das Office Team inkl. Team- und Mitarbeiterführung
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Your Responsibilities
- Ensuring that IT practices and systems in his/her responsibility comply with global standards as well as legal and regulatory requirements.
- Accountability for areas of the global IT’s frontend, including global service desk, demand management, and IT PMO including IT portfolio management.
- Build and maintain relationships with key stakeholders, including IT internal and external stakeholders, executives, and other departments, to ensure that the IT strategy aligns with business goals. This includes accountability for IT Business Partners for business units and the group with a special focus on group functions such as Controlling, Finance, HR, Legal, R&D, and others.
- Act as interface between business and backend services, owning the communication and stakeholder matrix.
- Adhere to corporate IT governance frameworks, specifically following the COBIT processes, guidelines and architecture. All activities that guarantee the fulfilment of the SLA’s that have been confirmed by our customers.
- Continuous Improvement and Innovation.
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Vollzeit | Teilzeit
St. Barbara
12.06.2026
St. Barbara
Über uns
- Gesamtverantwortung für die organisatorische und wirtschaftliche Führung des Standorts (nicht-pflegerischer Bereich)
- Steuerung und Weiterentwicklung der hauswirtschaftlichen Bereiche (Küche, Reinigung, Haustechnik)
- Sicherstellung von Sauberkeit, Hygiene, Verpflegungsqualität und funktionierender Infrastruktur
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten im Haus
- Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen im hauswirtschaftlichen Bereich
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie laufende Optimierung von Prozessen
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
- Verantwortung für externe Dienstleister und Lieferanten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Standards
- Ansprechpartner:in für Bewohner:innen, Angehörige und externe Partner im organisatorischen Bereich
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Gestalten Sie die Zukunft unserer Produktion aktiv mit.
- Verantwortung für den Hauptprozess Halbteilefertigung hinsichtlich Personal -, Budget -und Investitionsplanung sowie Sicherstellung der definierten Zielvorgaben
- Kontinuierliche Optimierung der Herstellungsprozesse mit Fokus auf Kosten, Durchlaufzeit, Stabilität und Produktivität
- Entwicklung, Überwachung und Steuerung relevante r Prozesskennzahlen in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
- Initiierung, Umsetzung und Evaluierung von Prozessoptimierungen, Lean -Projekten und OPEX -Initiativen zur nachhaltigen Steigerung von Effizienz, Qualität und Produktivität
- Wirtschaftlichkeitsdarstellung und Operationalisierung von Vorhaben im Bereich Automatisierung und Digitalisierung
- Nutzung moderner Daten - und Analyseansätze zur selbstständige n Erstellung von Reports, Übersichten und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Standortstrategie und bei der zukunftsorientierten Weiterentwicklung des Standortes
- Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Führungskräfte sowie MitarbeiterInnen nach den Prinzipien von Lean Leadership
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Ihre Aufgaben:
- Logistische Koordination mit der Partneruniversität Kopenhagen sowie operative Leitung des Logistikteams für den Stationsbetrieb inklusive dem lokalen Personal der Universität Graz in Tasiilaq sowie fallweise saisonal eingesetztem Personal
- Unterstützung wissenschaftlicher Aktivitäten durch die Organisation von Personal-, Material- und Ausrüstungstransporten sowie durch Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement
- Mitverantwortung für das Finanzmanagement der Sermilik-Station sowie Verantwortung für die saisonale Stationseröffnung und -schließung einschließlich der Betriebs- und Kapazitätsplanung
- Gewährleistung eines sicheren Stationsbetriebs durch Wartung, Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Kommunikationsmittel und sicherheitsrelevanter Ausrüstung
- Sicherstellung der medizinischen Ausrüstung sowie der Notfall-, Evakuierungs- und Krisenvorsorge für den Stationsbetrieb
- Sicherstellung einer nachhaltigen Stationsführung, der Einhaltung von Umweltvorschriften sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Station als nachhaltige Forschungsinfrastruktur
- Förderung einer respektvollen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit der ostgrönländischen Bevölkerung unter Berücksichtigung ihrer Rechte und Interessen....
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Aufgaben und Verantwortungen:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams
- Planung, Steuerung und Überwachung der Reparaturprozesse von elektromedizintechnischen Geräten
- Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Effizienz
- Analyse von Fehlerursachen sowie Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Leitung Operations, Qualitätsmanagement, Procurement, Customer Service und Innovation Management
- Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter
- Verantwortung für Arbeitssicherheit und Einhaltung von Regulatorien und Vorschriften
- Mitverantwortung bei der Weiterentwicklung neuer und bestehender Reparaturkompetenzen
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Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der Ziele laut abzuschließender Entwicklungsvereinbarung
- Fachliche Verantwortung für die digitale Archivierung im Kontext des Universitätsarchivs der Universität Graz
- Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Archivierungsworkflows nach aktuellen archivwissenschaftlichen Standards (OAIS, IIIF, WARC, einschlägige Langzeitarchivierungsformate)
- Einleitung und Begleitung von Automatisierungsprozessen in der Archivierung insbesondere von born digital data
- Unterstützung der Archivar:innen bei der Bearbeitung und Erschließung digitaler und retrodigitalisierter Bestände, einschließlich born-digital Materialien (E-Mail-Archivierung, Web-Archivierung, digitale Verwaltungsunterlagen)
- Qualitätssicherung bei Digitalisierungsprojekten
- Schnittstellenmanagement in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und kooperierenden Einrichtungen
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Fach Geschichte und/oder Digital History, insbesondere im Bereich Verwaltunggeschichte und/oder Wissenschaftsgeschichte
- Zusammenarbeit mit etablierten Forschungsgruppen verschiedener nationaler und internationaler Forschungseinrichtungen und Universitäten
- Mitwirkung an Forschungsprojekten des Instituts für Digitale Geisteswissenschaften
- Mitwirkung bei der Antragstellung zu Drittmittelprojekten
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Fachliche und organisatorische Betreuung von Studierenden des Instituts für Digitale Geisteswissenschaften
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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