Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
- Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Selbstständige Betreuung und technischer Support für bestehende Jahresticket-Kund*innen sowie Kooperationspartner*innen (B2C/B2B)
- Administrative Unterstützung im Bereich Sales für das Jahresticket (B2C/B2B)
- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Kund*innen-Datenbank im CRM
- Erstellung und Implementierung von Texten auf diversen Online-Portalen (z. B. Genuss Card, Viator)
- Erarbeitung von Webseiten-Inhalten inklusive technischer Umsetzung
- Erstellung und Versand des Newsletters auf Basis vorgegebener Inhalte
- Betreuung und textliche Aktualisierung der Sales-Produkte im Online-Shop
- Selbstständige Datenaufbereitung sowie Umsetzung von Print- und digitalen Medienprodukten
- Mitarbeit an Projekten wie der Jahresticket-App oder dem Umsatz-Reporting-Tool
- Hauptverantwortung für die Sicherstellung aller Einträge gemäß Medientransparenzgesetz
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Dein Profil:
- gute Deutschkenntnisse
- freier Zugang zum österr. Arbeitsmarkt
- Teamfähigkeit & auch die Fähigkeit, alleine zu arbeiten
- Sauberkeit & Hygiene steht für dich an 1. Stelle
- selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in dieser Position von Vorteil
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Dein Profil:
- Lehrabschlussprüfung in einer facheinschlägigen Lehre bzw. mit Abschluss einer mindestens 3-jährigen berufsbildenden mittleren bzw. höheren Schule, die den facheinschlägigen Lehrabschluss gem. § 34a BAG ersetzt
- sehr gute Deutschkenntnisse
- freier Zugang zum österr. Arbeitsmarkt
- Teamfähigkeit & auch die Fähigkeit, alleine zu arbeiten
- Sauberkeit & Hygiene steht für dich an 1. Stelle
- hohe Gäste- und Serviceorientierung
- selbstständige Arbeitsweise
- Lust, mit Lebensmitteln von hoher Qualität zu arbeiten
- Bereitschaft, auch in der Abwasch zu unterstützen
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Deine Aufgaben – hier hältst Du die Fäden in der Hand
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung: Belegkontrolle, -erfassung sowie Verbuchung von Kreditoren und Debitoren
- Unterstützung in der Kundenverrechnung (Erstellung von Rechnungen, Pflege offener Posten, Abstimmungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Konsolidierung
- Schnittstelle zu internen Kollegen sowie externen PartnerInnen (z.B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
- Unterstützung beim Aufbau effizienter Verrechnungs- und Buchhaltungsprozesse – auch im internationalen Kontext (US)
- Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen
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Cserni Holding GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Anlage und Bearbeitung unserer Projekte im Datenbank System
- Bestellung von Handelswaren und Angebotserstellung
- Unterstützung des Vertriebs im Interior Bereich
- Wartung der Mustersammlungen im Showroom
- Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
- Kundenbetreuung
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Dein Profil:
- Lehrabschlussprüfung in einer facheinschlägigen Lehre bzw. mit Abschluss einer mindestens 3-jährigen berufsbildenden mittleren bzw. höheren Schule, die den facheinschlägigen Lehrabschluss gem. § 34a BAG ersetzt
- mind. 2 Jahre Erfahrung in der Küche
- sehr gute Deutschkenntnisse
- freier Zugang zum österr. Arbeitsmarkt
- Teamfähigkeit & auch die Fähigkeit, alleine zu arbeiten
- Empathie ist uns wichtig – Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Gästen und MitarbeiterInnen
- Sauberkeit & Hygiene steht für dich an 1. Stelle
- hohe Gäste- und Serviceorientierung
- selbstständige Arbeitsweise
- Lust, mit Lebensmitteln von hoher Qualität zu arbeiten
- Bereitschaft, auch in der Abwasch zu unterstützen
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Straschek GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Werde das Herzstück unseres Betriebs!
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder per E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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HOTEL MARIAHILF
- Betreuung unserer Gäste in der Rezeption
- Organisatorische Tätigkeiten in der Rezeption
- Mitarbeit im Bar Betrieb
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. Investigating the practical, conceptual and emotional dimensions of engagements with the dead in early medieval Central and Eastern Europe from the 5th to 8th centuries CE." ( sh. Website The Present Dead) in den Bereichen Organisation, Budget und Personal
- Selbstständige Führung des Projektsekretariats des EU-Projektes
- Koordination mit und administrative Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Dokumentation des Projektfortschritts, u.a. im EU Funding & Tender Portal und in der EU-Forschungsdatenbank SyGMa, im Forschungsportal der Universität Graz, bei den vorbereitenden Arbeiten von Audits, Projektevents und Projektfeldkampagnen
- Unterstützung in den Publikationsvorbereitungen im Rahmen der Endpublikation des EU-Projektes inkl. dem Lektorat in deutscher Sprache
- Schnittstelle zwischen Projektleitung und dem Personalressort, dem Forschungsservice der Universität Graz, den internationalen Projektpartner:innen und den Projektfördergeber:innen in überwiegend englischer Sprache (schriftliche und mündliche Kommunikation)
- Berichtslegung und Bestellwesen (Abbildung der Geschäftsprozesse in SAP) der Drittmittelprojekte, vorrangig des EU-Projektes und der Exkursionen der Studienfächer am Institut für Antike
- Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen)
- Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Erledigung von Post- und Dienstwegen, Rechnungsprüfungen etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (selbständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung)
- Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten (insbesondere Abwicklung von Reisekostenanträgen und Spesenabrechnungen)
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Terminkoordinationen, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung etc.) und im wissenschaftlichen Bereich (Literaturrecherchen, Bücherbestellungen etc.)
- Beantwortung von Studierendenanfragen
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration, Lageradministration und Empfang
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Was Sie erwartet
- Als kompetente Ansprechperson stellen Sie die passgenaue Versorgung unserer Bestands und Key-Account-Kunden sicher und begeistern Neukunden für unsere Produkte.
- Sie erkennen die Kundenanforderungen und Verkaufschancen rasch und beraten unsere Kunden entsprechen. Dabei platzieren Sie unser Sortiment im Bereich Schmierstoffe für den automotiven Einsatzbereich.
- Sie erfassen projektspezifische Kundenanforderungen und erarbeiten mit Unterstützung der Expertinnen und Experten aus Ihrem Team jeweils die ideale technische Lösung.
- Sie erweitern stetig Ihr Kunden-Netzwerk, Identifizieren die entscheidenden Ansprechpersonen und begleiten strategische Projekte, die Sie maßgeblich umsetzten. Dabei haben Sie auch einen Blick auf potenzielle Neukunden. Selbstständig schaffen Sie erfolgreiche, langfristige Kindererziehungen und entwickeln diese laufend weiter.
- Marktgeschehen, Umsatzzahlen und definierte Ziele behalten Sie fest im Blick.
- Sie arbeiten intensiv mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Innendienst zusammen, um unsere Kunden in der Region Steiermark, südliches Burgenland und Kärnten bestmöglich zu betreuen.
- Ihr Fixgehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag. Ihr Einsatz lohnt sich: Bei Zielerreichung erhalten Sie zusätzliche Erfolgsprämien.
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
21.12.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Vollzeit
Kaindorf bei Hartberg
20.12.2025
Kaindorf bei Hartberg
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in der Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Kaufmännische/Wirtschaftliche Ausbildung
- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel
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Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit bei HR- und Backofficeagenden
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
- (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
- Eigenverantwortliche Lehrplanung und Koordination der Lehre (fakultätsübergreifend) sowie Lehrverwaltung im laufenden Betrieb
- Organisation und Planung von Veranstaltungen/Meetings
- Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Koordination von und Unterstützung bei Terminen der Institutsleitung z.B. bei Aussenauftritten und Medienkontakten
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Peinhopf Speditions- und Transport Ges.m.b.H.
Vollzeit
Weißkirchen
22.12.2025
Weißkirchen
Wir wenden uns an BewerberInnen mit:
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du unterstützt das erfahrene Team tatkräftig bei ihren Aufgaben und lernst dabei alle Bereiche in unserem großen Zentrallager kennen
- Logistikprozesse: du lernst die Lieferungen richtig einzulagern und für den Versand an die Filialen vorzubereiten
- IT-Systeme: du lernst unsere verschiedenen Abteilungen mit ihren IT-Systemen kennen und diese zu bedienen
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Lehre | Graz | Mömax Filiale Graz | Vollzeit
- Sie erlernen alle Aufgaben in der Logistik, wie z.B. die Warenannahme/ –ausgabe und Kommissionierung
- Sie mögen den Umgang mit Möbeln und Einrichtungsgegenständen und packen gerne mit an
- Sie sind bei der Warenausgabe stets freundlich und hilfsbereit gegenüber unserer Kunden
- Sie achten auf Bestandsgenauigkeit, gehen sorgsam mit unseren Waren um und arbeiten effizient mit unserem Warenwirtschaftssystem
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Leibnitz | XXXLutz Filiale Leibnitz | Vollzeit
- ständige Kontrolle der Lagerbestände im Transport bzw. in der Einlagerung
- Ausgabe der Waren
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Personalangelegenheiten (dekanatsseitige Betreuung von administrativen Personalangelegenheiten und Stellenausschreibungen, Prozessmonitoring)
- Dokumentation von Personalangelegenheiten
- Fakultätsseitige Betreuung von Habilitations- und Berufungsverfahren (Vorbereitung, Nachbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen inkl. Unterstützung beim Verfassen der Unterlagen)
- Unterstützung im Dekanat (z.B. Berichte für die Fakultätsleitung, Dokumentation unterschiedlicher Agenden, IT-Unterstützung z.B. bei Online-Konferenzen)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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