Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen, Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft,...)
- Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben
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Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen, Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft,...)
- Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung (10 MitarbeiterInnen)
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Verantwortung für die operative Verbuchung aller Geschäftsfälle für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Erstellung des Jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
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- Abgeschlossener höherer Schule (HAK/HLW-Matura) oder gleichwertiger kaufmännischer Ausbildung (abgeschlossene Buchhalterprüfung)
- Einschlägiger Erfahrung in der Buchhaltung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- IT- und Zahlenaffinität, insb. guten Excel-Kenntnissen
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsweise, guten kommunikativen Fähigkeiten und kollegialem Umgang
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Ihre Aufgaben
- Kostenträgercontrolling auf FA-Abweichungen, Produktionsleistung
- Aufbereitung von Präsentationen für das monatliche und Quartalscontrolling
- Kostenstellencontrolling (Erstellen von Berichten und Forecasts)
- Bestandscontrolling
- Unterstützung bei der Budgeterstellung
- Mitarbeit bei allen (Neuteil-)Projekten
- Verbesserungspotentiale in den Betrieben aufzeigen und im Team umsetzen
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und Verantwortung der übertragenen Sortimentsbereiche
- Sortimentsgestaltung bzw. Sortimentsoptimierung über alle Vertriebskanäle
- Einhaltung der Budgets für die Sortimentsbereiche
- Auswahl der Produkte für die Shops und Optimierung der Shopbestückung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung über Trends bzw. Abverkäufe mit anderen Abteilungen
- Lieferant:innen Management und Konditionsverhandlungen
- Optimierung der Warenrotation
- Aufbau und Pflege der Lieferant:innen Beziehungen
- Aufbau von Eigenmarken
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften (inkl. Ansprechpartner:in für Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse)
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und Statistikmeldungen
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten & Prozessoptimierungen und Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberater:in, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit | Teilzeit
Zeltweg
15.01.2025
Zeltweg
Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Ansprechpartner: in für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Korrespondenz mit diversen Ämtern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Planen und Aufsetzen von Projekten inkl. Zuweisung von Ressourcen, Zeitpläen und Budgets
- Erstellen und Ausschreiben den Entwicklungsauftrages
- Verantwortung und Management der Stages und Gates und deren Zeitpläne innerhalb des Produktentwicklungsprozesses
- Führung und Steuerung der Kommunikation mit Projektpartnern (Sales, Marketing, Operations, Procurement und anderen relevanten Abteilungen), Stakeholdern und innerhalb des Projektteams
- Erstellung von Roadmaps für Produktentwicklungen
- Sehr enge Zusammenarbeit mit dem Product Manager
- Sehr enge Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion mit den beteiligten Development-Departments und Procurement
- Übersetzung von Produkt-Anforderungsprofilen ind (technische) Produktanforderungen
- Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung von technischen Produktanforderungen wie z.B. Typenpläne, Variantenausprägungen, Funktionen und Eigenschaften und der zugehörigen Preisstruktur in Abstimmung mit dem Product Manager, dem Data Center und deren Development-Abteilungen
- Erkennen, Mitwirken bei der Erstellung und Einführen von neuen erforderlichen Prozessen in der Produktentwicklung
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Zuzahlung zum Klimaticket
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- Möglichkeit zum Homeoffice
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- die zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z.B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.142,27 brutto monatlich und je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung; Details besprechen wir gerne persönlich.
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Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Ihre Aufgaben:
- Beratung von Kunden
- Technische Auftragserfassung und Abwicklung
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Wir bieten:
- Lohn + Wochenstunden nach Vereinbarung
- Saison- bzw. Jahresstelle möglich
- Verpflegung inklusive
- Unterkunft bei Bedarf vorhanden
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Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen
o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen
o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung
o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP)
o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments
o Steuermeldungen und -erklärungen
o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften
o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Servicehotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Analysen und Auswertungen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung von Budget und Forecasts
- Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung
- Erstellung von Ad hoc Analysen und monatlichen Reports für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unterstützung durch Analysen und Reports
- Weiterentwicklung von bestehenden Planungs- und Steuerungsinstrumenten
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Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Entgegennahme von Lieferungen
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und-koordination inklusive Kalenderführung
- fallweise EKG- und Shuntflowmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Koordination Bestellwesen/Lieferungen
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen Belangen, im Vertragswesen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
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Deine Aufgaben in dieser Position
- Auf- und Abbauarbeiten für unsere Veranstaltungen
- Betreuung und Nachbestückung unserer Verkaufsstellen im Außenbereich
- Mitarbeit in den Verkaufsstellen
- Kontrolle und Handling von bestellter Ware (Lebensmittel)
- Durchführung von Inventuren
- Kontrolle aller unserer Standards im Gastronomie-Außenbereich
- Einhaltung der Sauberkeitsrichtlinien in allen Bereichen und Umsetzung der Hygienevorschriften
- Pflege und Wartung aller Verkaufsstände im Public Bereich
- Pflege und Reinigung aller Betriebsmittel und Outlets, die dem Public Bereich zugeordnet sind
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Ihre Aufgaben:
- Mit Planung des Produkt-Portfolios in enger Abstimmung mit Sales
- Planung und Mitarbeit an Produkteinführungen, Marketingkampagnen und verkaufsfördernden Maßnahmen
- Erstellung von vertriebsrelevanten und verkaufsfördernden Unterlagen und Contents (Verkaufshandbücher, Argumentationshilfen, Planung und inhaltliche Erstellung von Produkt- und Montagevideos….)
- Bestimmung von Vor- und Nachteilen im Wettbewerbsvergleich sowie der Value Proposition der Produkte
- Erstellung von Anforderungsprofilen für Neuentwicklungen bzw. Produktmodifikationen
- Mitwirkung bei wichtigen Milestones im Produktentwicklungsprozess
- Enge Zusammenarbeit mit Project Manager, Design, Product Engineering und Prototypes im Produktentwicklungsprozess
- Analyse von Umsatz- und Absatzentwicklung, Ergebnis- und Marktanteilsentwicklung
- Einholen von Kundenfeedbacks zur Verbesserung der Produkte in enger Zusammenarbeit mit Sales
- Enge Zusammenarbeit mit dem Product Information Manager für die Datenerstellung- und pflege von Produktdaten
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Ihre Aufgaben:
- Führung eines Teams von 8 Mitarbeitern (inkl. Ressourcenplanung und Weiterentwicklung)
- Verantwortlich für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB und US-GAAP sowie Erstellung von Monatsreportings und Abweichungsanalysen
- Verantwortlich für die Erstellung des jährlichen Unternehmensbudgets unter Berücksichtigung der globalen Vorgaben
- Erstellung der Quartals Forecasts und damit verbundene Koordination und Reportings
- Aufbereitung von Management relevanten Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung
- Aufbereitung von Unterlagen für diverse Audits (SOX, Wirtschaftsprüfung, Internal Audit, etc.)
- Gestaltung effizienter Abläufe und Prozesse innerhalb des Teams
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Tätigkeitsbeschreibung
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Entwicklung von Recruiting Strategien zur Anwerbung qualifizierter Kandidaten -
Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren -
Pflege von Beziehungen zu externen Rekrutierungspartnern -
Implementierung von Entwicklungsprogrammen und Schulungen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung -
Beratung von Führungskräften in Fragen der Mitarbeitermotivation, Teamarbeit und Konfliktlösung -
Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes durch Konfliktlösung und Teamunterstützung -
Unterstützung unserer Eventabteilung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeitenden-Events
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung unseres Vertriebsteams
- Direkter Kundenkontakt via Telefon und E-Mail
- Eigenständige Betreuung unserer französischsprachigen Bestandskunden
- Aufbereitung von Kundendaten
- Angebote und Aufträge erstellen
- Erstellung von Auswertungen und laufenden Statistiken
- Arbeitsort: 8083 St. Stefan im Rosental
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Ihre Aufgaben:
- Montageplanung und Steuerung in Abstimmung mit allen Fachabteilungen
o Erstellung von Forecasts in Abstimmung mit dem Vertrieb
o Regelmäßige Überprüfung der Materialverfügbarkeit für alle Vertriebsbereiche inkl. Einleitung der
Nachbeschaffung
o Auswerten und Darstellung diverser Kennzahlen (Lieferrückstände, Preisreduktion sowie Preiserhöhung) - Optimierung und Digitalisierung der Abläufe in der Supply Chain zur kontinuierlichen Verbesserung im Materialfluss
- Führung und Weiterentwicklung des Teams „Material Planning“ (3 Mitarbeiter)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Strategisches Lifecycle Management: Sie verantworten den gesamten Lebenszyklus unserer Telekommunikationsprodukte – wie beispielsweise MPLS, Internet, VoIP, Datacenter, 5G Enterprise und LoRaWAN – von der Konzeption über die Markteinführung bis hin zur Abkündigung.
- Produktstrategie: Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Produktstrategie basierend auf Marktanalysen, Kundenbedürfnissen und technologischen Trends.
- Markteinführung: Leitung von Go-to-Market-Strategien, inklusive Pricing, Positionierung und Koordination von Marketing- und Vertriebskampagnen.
- Optimierung und Innovation: Identifizierung von Wachstumschancen sowie kontinuierliche Verbesserung bestehender Produkte.
- Erstellung von Businessplänen: Sie erstellen fundierte Businesspläne, die als Grundlage für Managemententscheidungen im Rahmen strategischer Initiativen dienen.
- Analyse und Reporting: Überwachung von KPIs und Erstellung von Markt- und Performance-Analysen zur Entscheidungsfindung.
- Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Vertrieb, Marketing, Technik & Support) sowie externen Partnern.
- Regulatorische Anforderungen: Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards in der Telekommunikationsbranche.
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Faktura, Bestellwesen, etc.)
- Planung und organisatorische Durchführung von Spendenaktionen
- Eigenverantwortliches Führen und Verwalten des Material- und Reservierungslagers des Jugendrotkreuzes (JRK)
- Ansprechpartner:in bei Fragen zu Materialien und deren Funktionsweise
- Wartung und Servicierung der Materialien für die diversen Kursformate
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