Deine Aufgaben
- Du betreust unsere Kund:innen wie Architekt:innen, Bauträger:innen und Generalunternehmen - persönlich, telefonisch, online und repräsentierst dabei unsere Marke.
- Du berätst unsere Kund:innen in unseren Parkett Welten und sorgst für ein erstklassiges Beratungserlebnis.
- Du erstellst eigenständig Angebote und erfasst Aufträge in unserem ERP-System (Infor M3).
- Du führst technische Beratungen durch und findest für jede Herausforderung die passende Lösung.
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Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung für Stahlprodukte
- Einkauf/Verkauf für Stahlprodukte
- Auftragsabwicklung
- Kundenbetreuung
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination von Lieferterminen
- Sicherstellen eines effizienten und termingerechten Warentransportes
- Kontrolle und Qualitätssicherung
- Optimierung von Verpackungen
- Abwicklung von Zollformalitäten
- Koordination und Entwicklung der Lagerhaltung
- Management des Entsorgungssystems
- Verwaltung von Robotertransporten vom Lager in die Fertigung
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung: Belegkontrolle, -erfassung sowie Verbuchung von Kreditoren und Debitoren
- Unterstützung in der Kundenverrechnung (Erstellung von Rechnungen, Pflege offener Posten, Abstimmungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Konsolidierung
- Schnittstelle zu internen Kollegen sowie externen PartnerInnen (z.B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
- Unterstützung beim Aufbau effizienter Verrechnungs- und Buchhaltungsprozesse – auch im internationalen Kontext (US)
- Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben
- Kommissionierung von Holzprodukten
- Warenübernahme / Kontrolle
- LKW Be- und Entladung / Entladung
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Sie unterstützen die Abteilung beim Terminmanagement und der Organisation von Meetings
- Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen.
- Sie wirken aktiv bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.
- Zudem sind Sie für das Berichtswesen sowie die Erstellung von Präsentationen zuständig.
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Planung von Reisen.
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HOTEL MARIAHILF
- Betreuung unserer Gäste in der Rezeption
- Organisatorische Tätigkeiten in der Rezeption
- Mitarbeit im Bar Betrieb
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit in der Dekanatsdirektion
- Allgemeines Office-Management (Beantwortung von Anfragen, Verwaltung der e-Postfächer, Terminkoordination, Raumverwaltung und Koordination der Buchungen, Dokumentenmanagement und -ablage, Postwege, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Entscheidungsvorbereitung für die Dekanats- und Fakultätsleitung
- Administrative Schnittstelle zwischen den akademischen Einheiten, der Fakultätsleitung und der zentralen Verwaltung
- Planung und Mitbetreuung von hausinternen Veranstaltungen
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WKO Steiermark Service GmbH
Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Betreuung unserer Kund:innen
- Telefonische Auskunft und Service
- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Jutta Fink Gesellschaft mbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
- Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
- Preiskalkulation und Angebotslegung
- Kontraktangebote ausarbeiten
- Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
- Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
- Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
- Diverse Produktentwicklungen
- Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
- Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik)
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Was Sie erwartet
- Als kompetente Ansprechperson stellen Sie die passgenaue Versorgung unserer Bestands und Key-Account-Kunden sicher und begeistern Neukunden für unsere Produkte.
- Sie erkennen die Kundenanforderungen und Verkaufschancen rasch und beraten unsere Kunden entsprechen. Dabei platzieren Sie unser Sortiment im Bereich Schmierstoffe für den automotiven Einsatzbereich.
- Sie erfassen projektspezifische Kundenanforderungen und erarbeiten mit Unterstützung der Expertinnen und Experten aus Ihrem Team jeweils die ideale technische Lösung.
- Sie erweitern stetig Ihr Kunden-Netzwerk, Identifizieren die entscheidenden Ansprechpersonen und begleiten strategische Projekte, die Sie maßgeblich umsetzten. Dabei haben Sie auch einen Blick auf potenzielle Neukunden. Selbstständig schaffen Sie erfolgreiche, langfristige Kindererziehungen und entwickeln diese laufend weiter.
- Marktgeschehen, Umsatzzahlen und definierte Ziele behalten Sie fest im Blick.
- Sie arbeiten intensiv mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Innendienst zusammen, um unsere Kunden in der Region Steiermark, südliches Burgenland und Kärnten bestmöglich zu betreuen.
- Ihr Fixgehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag. Ihr Einsatz lohnt sich: Bei Zielerreichung erhalten Sie zusätzliche Erfolgsprämien.
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
11.11.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Vollzeit
Kaindorf bei Hartberg
14.11.2025
Kaindorf bei Hartberg
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in der Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Kaufmännische/Wirtschaftliche Ausbildung
- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Vollzeit
Graz (Webling)
13.11.2025
Graz (Webling)
Lehre | Graz (Webling) | Möbelix Filiale Graz (Webling) | Vollzeit
- Sie lernen die richtige Warenannahme, Lagerung und Kontrolle der Ware
- Bestandsgenauigkeit ist für Sie das Um und Auf
- Sie helfen dem Kunden bei Fragen und bei der Warenausgabe
- Sie lernen wie Sie durch eine gute Organisation einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Aufgabengebiet schaffen können
- Sauberkeit und Ordnung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
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Was macht uns aus
- Rechnerische Prüfung aller Belege und Bearbeitung von Kontroll-Listen
- Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit bei Inventur und Jahresabschluss
- Firmenkorrespondenz und Unterstützung bei der Ausbildung von Lehrlingen
- Sekretariatstätigkeiten und Terminkoordination
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltung und Aktualisierung der Firmenkontaktdaten
- Postbearbeitung und Informationsmanagement
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu
finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten - Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Proaktive Unterstützung der Projektleitung in fachlichen und administrativen Agenden
- Mitwirkung bei der Erstellung des Projektplans und Koordination der Tätigkeiten gemäß Projektplan
- Selbstständige Abstimmung von Besprechungsterminen sowie Protokollführung
- Erstellen von Statusberichten und Schulungsunterlagen bzw. -videos
- Eigenständige Überarbeitung der relevanten Intranet-Beiträge zur Zeiterfassung
- Organisation und Betreuung von Schulungsterminen für Mitarbeiter*innen
- Beantwortung von Benutzer*innen-Anfragen
- Schnittstelle zum beauftragten Software-Unternehmen sowie zum Referat IT & Kommunikation
- Archivierung von Projektunterlagen
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✅ Das bringst du mit:
- Freundlichkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Erfahrung im Büro oder Motivation als Quereinsteiger:in mit Lernlust
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) – Bonus: Canva, Meta Business Suite oder ähnliche Tools
- Einen klaren Kopf, wenn’s einmal stressig wird
- Freude am Kontakt mit Menschen – ob telefonisch, per Mail oder vor Ort
- Einen sicheren Schreibstil und Gespür für digitale Kommunikation
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer zuverlässigen Ersatzteilversorgung für den Bereich Service und Reparatur
- Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen
- Ausgabe von Ersatzteilen an Monteure
- Versand von Ersatzteilen an Monteure im Außendienst sowie an Endkund:innen
- Beratung von Endkund:innen und Händler:innen sowie Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Bestellungen an Lieferanten
- Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung von Abläufen
- Verwaltung und Pflege des Ersatzteillagers
- Pflege von Stammdaten und Preislisten
- Bearbeitung von Reklamationen
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Vollzeit | Teilzeit
Traboch
17.11.2025
Traboch
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner für unsere Kunden in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung des Filialleiters, Werkstattleiters und der Außendienstmitarbeiter
- Auftragserfassung der Kundenanfragen
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Du
- fühlst dich im Kontakt mit unseren Gästen an der Kassa wie ein Fisch im Wasser, selbst wenn‘s mal durch Stromschnellen geht
- schaffst es, dass man dein Lächeln am Telefon „hört“
- bist die Stimme des Wohlgefühls und erste Anlauf- bzw. Servicestelle für unsere Gäste
- siehst die Vorteile von freien Tagen unter der Woche bist als Regionsexpert:in die zentrale Auskunftsstelle für Angebote im Thermenresort und in der gesamten Urlaubsregion
- hast Berufserfahrung als Verkäufer:in oder an der Hotelrezeption
- hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- verfügst über gute PC-Kenntnisse und hast selbst hohe Qualitätsansprüche
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Was macht uns aus
- Schrift- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonate führen bzw. vermitteln
- Ein/Ausfahrts-Schranken und Kameras bedienen
- Auskünfte an Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie externe und interne Personen erteilen
- Postverteilung, Postbearbeitung, Laborproben-Versand, Kommunikation mit den Zustelldiensten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Arbeiten am PC mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook) und dem Medizin- Dokumentationssystem der KAGes
- Stammdatenerfassung
- Patient*innen An- und Abmeldung inkl. Kassenführung
- Digitale Archivierung
- Tätigkeiten im Zentralmagazin wie Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Warenausgabe und Büroorganisation, Lagerhaltung
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Was dich erwartet
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen und Events
- Mithilfe und Umsetzung von Grafik Produktionen
- Pflege und Betreuung des digitalen Auftritts sowie Erstellung des passendes Contents und Grafiken
- Erstellung von Texten für unterschiedliche Kanäle
- Operative Unterstützung im klassischen Marketing
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Marketing-Alltag
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Kommunikation und Koordination mit Partnern
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Ihre Aufgaben:
- Online Redaktion: Verantwortlich für die Gestaltung, Veröffentlichung und Bearbeitung unserer Webseite. Pflege und Aktualisierung von Inhalten, um eine ansprechende Online-Präsenz sicherzustellen.
- Newsletter-Management: Konzeption, Redaktion, Umsetzung und regelmäßiger Versand des Newsletters, um unsere Community über aktuelle Entwicklungen zu informieren.
- Grafik- und Bildauswahl: Auswahl und/oder Gestaltung ansprechender Bilder, Grafiken, Illustrationen und Logos zur Visualisierung von Fakultätskompetenzen. Generierung und
Aufbereitung von Foto-Material unter Berücksichtigung der Corporate Design-Vorgaben. - Eventmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung von verschiedenen Fakultätsveranstaltungen wie CS-Talks, Faculty-day und Studieninfotag.
- Kommunikation mit Expert*innen: Regelmäßige Abstimmung mit wissenschaftlichen Expert*innen, um aktuelle Forschungsergebnisse und Fachkompetenzen in die Öffentlichkeitsarbeit zu integrieren.
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