- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständiges Office Management sowie klassische Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf inklusive Kostenkontrolle
- Verantwortung für den gesamten Büroablauf (E-Mail-Bearbeitung, Posteingang, Telefon, Ablage etc.)
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Großaufträgen/-einkäufen und Sonderprojekten, die im Bereich der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Kompetente Ansprechperson für Geschäftsführung, interne Abteilungen, sowie externe Kontakte
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Die Weiterentwicklung eines STARK POSITIONIERTEN KMUs steht im Mittelpunkt dieser spannenden Managementaufgabe. Mit zwei kleineren Standorten im benachbarten Ausland (H, BIH) gilt es eine gute etablierte Gruppe noch besser aufzustellen und Prozesse standortübergreifend zu optimieren. Dies um BESTEHENDE WACHSTUMSMÄRKTE auszubauen: in Europa und darüber hinaus. Hohe Reisebereitschaft ist somit erforderlich. Dazu gilt es standortübergreifend Prozesse und die Produktpalette zu optimieren, um weiteres Wachstum mit konsequentem BUSINESS-DEVELOPMENT zu ermöglichen. Aktiv den Erfolg der Gruppe mitgestalten und Teams zu entwickeln: Eine interessante Karrierechance!
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Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Zuschuss zum Klimaticket sowie weitere Fahrvergünstigungen
- Flexible Arbeitszeit durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten – Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse reden!
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Die sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unserer Geschäftsleitung ist ein weiterer Pluspunkt
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen: Einstiegsgehalt € 3.369,23 mit Maturaniveau bzw. € 3.717,85 brutto monatlich mit abgeschlossenem Bachelorstudium. Je nach Berufserfahrung und Qualikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Vordienstzeiten aus gleichwertiger Verwendung werden angerechnet.
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Deine Aufgaben - Du...
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis hin ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Abverkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Über uns:
- Fachliche und organisatorische Leitung der Kfz-Werkstatt
- Führung, Einsatzplanung und Motivation des Werkstattteams
- Sicherstellung eines reibungslosen Werkstattablaufs unter Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Kostenvorgaben
- Diagnose, Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen aller Art
- Überwachung der Arbeitsqualität sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Arbeitssicherheit, Umweltschutz)
- Ansprechpartner für Kunden, Serviceberater und Geschäftsleitung
- Reklamationsmanagement und Unterstützung bei technischen Problemlösungen
- Optimierung von Arbeitsprozessen und kontinuierliche Verbesserung der Werkstattleistung
- Verantwortung für Werkstattausstattung, Werkzeuge und Maschinen
- Mitwirkung bei der Ausbildung und Weiterentwicklung von Auszubildenden und Mitarbeitern
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