Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Ihre Aufgaben:
- Wartung, Instandhaltung und Optimierung der Trocknungstechnik und Maschinen.
- Be- und Entladen von LKW mit Hilfe moderner Geräte.
- Interne Disposition sowie Organisation der Abläufe im Betrieb.
- Lagerverwaltung, insbesondere der Bestände von Schnittholz.
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement und der Logistik.
- Reporting an die Geschäftsleitung
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Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortliche Führung des Werkes am Standort
- Erstellung von Produktionsplänen
- Organisation, Steuerung, Optimierung und Kontrolle der Arbeitsabläufe
- Dispo LKW Schnittholz & Sägerestholz
- Wartung, Instandhaltung, Inspektion sämtlicher Produktionsanlagen und Betriebsmittel
- Qualitätsmanagement
- Rundholz -Einkauf, Verrechnung
- Überwachung des Einkaufs und Kontrolle der vorhandenen Rohstoffe und Ressourcen
- Innovationsmanagement
- Kostenoptimierung
- Reporting an die Geschäftsleitung
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Ihre Aufgaben
- Bilanz & Abschlüsse: Sie unterstützen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bilanz gemäß UGB.
- Finanzplanung: Sie erstellen Forecasts, Budgets und Reportings für die Geschäftsleitung
- Interpretation von Monats- und Quartalsreporting
- Analyse und Bewertung der Geschäftseinheiten
- Unterstützung der Geschäftseinheiten bei der operativen Planung
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Tätigkeitsbeschreibung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Ressourcenplanung
- Vorausschauende Personalplanung, motivierende Personalführung
- Engagierte Personalentwicklung und Personalschulungen
- Mitarbeit an Projekten und Umsetzung von strategischen Maßnahmen
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und zur Geschäftsleitung
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Tätigkeitsbeschreibung
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation von strategischen Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Strukturierung und Nachverfolgung von Projektzielen, Zeitplänen und Budgets
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Lasten- und Pflichtenheften
- Sicherstellung einer klaren Kommunikation und Dokumentation während aller Projektphasen
- Koordination interner und externer Projektbeteiligter
- Report an die Geschäftsführung
- Erstellung und Aktualisierung von Plänen, Protokollen und Berichten im Rahmen von Projekten
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Bruck an der Mur, Wiener Neudorf
03.07.2025
Bruck an der Mur, Wiener Neudorf
Das Angebot:
- Stabiles, wachsendes Unternehmen mit hoher Mitarbeiterorientierung
- Großer Gestaltungsspielraum in einer strategisch wichtigen Position
- Möglichkeit zur Etablierung einer zukunftsfähigen HR-Landschaft
- Kurze Entscheidungswege, direkte Linie zur Geschäftsleitung
- Hybrides Arbeiten möglich
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