Vollzeit | befristet | Praktikum
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihre Tätigkeiten:
- Sicheres Verständnis der Montage- und Funktionsschemata sowie der Stücklisten
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Fertigungs- und Montageprozesse inklusive der abschließenden Funktions- und Qualitätsprüfung
- Lesen von technischen Plänen
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Ihre Tätigkeiten:
- Sicheres Verständnis der Montage- und Funktionsschemata sowie der Stücklisten
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Fertigungs- und Montageprozesse inklusive der abschließenden Funktions- und Qualitätsprüfung
- Lesen von technischen Plänen
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Arbeiten im Team, Personaladministration und Personalmanagement
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Peinhopf Speditions- und Transport Ges.m.b.H.
Vollzeit
Weißkirchen
19.01.2026
Weißkirchen
Wir wenden uns an BewerberInnen mit:
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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DEINE AUFGABEN
- Erstellung und Pflege von internen Fehleranalysen
- Regelmäßige abteilungsübergreifende Meetings zur Prozessverbesserung
- Prozessoptimierung, Potentiale für Prozessoptimierung auswerten und Definition der Maßnahmen
- Erstellung, Moderation und Verfolgung von 8D Berichten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung Koordination, Monitoring und Steuerung des Beschaffungsbereiches Disposition während der Projektphase
- Führung von Beschaffungsgesprächen, Sicherstellung zeitgerechte Teileverfügbarkeit
- Anlage, Definition und Pflege der dispositiv relevanten Stammdaten im ERP-System, Prozessgestaltung und Umsetzung von Projektabläufen in Serienabläufen
- Reporting dispositiver Projektkennzahlen und Monitoring der zugehörigen Meilensteine
- Kooperation mit den Fachbereichen – Durchführung von Lieferanten-Onboardings, proaktiver Austausch mit anderen Abteilungen (Einkauf, SQA etc.
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Jobbeschreibung
Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Überwachung der Liefertermine Bearbeitung von Reklamationen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (z. B. Preise, Artikeldaten) Kontrolle und Ablage von Zertifikaten für das Qualitätsmanagement im Einkauf Erstellung von Produktdatenblättern Unterstützung im Emblemservice Vorbereitung und Abwicklung von Waschtests für neue Produkte
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Buchhaltung:
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung
- Abstimmung und Pflege der Konten sowie Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung der Bankkonten und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen, UVA, Intrastat, ZM, etc.
- Mitarbeit bei Budgetierung und Finanzplanung
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Einsatzort:
- Sie betreuen und beraten Erwachsene und teilweise auch Jugendliche rund um das Thema Bewerbungen
- Sie unterstützen die Teilnehmenden beim Erstellen und Optimieren der Bewerbungsunterlagen
- Sie betreuen Teilnehmende individuell sowie in der Gruppe
- Sie halten Informationsveranstaltungen ab und planen diese auch
- Sie führen Erstgespräche mit interessierten Personen und geben ihnen Informationen zur Ausbildung
- Sie dokumentieren den Lernfortschritt
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Entwicklung und Konstruktion von Sondermaschinen und Vorrichtungen
- Ausarbeitung von Konzepten, Entwürfen, Pflichtenheften und technischen Dokumentationen
- Technische Planung, Umsetzung und Betreuung von Kundenprojekten
- Projektverantwortung inkl. Terminverfolgung, Lösungsfindung und Kundenkontakt
- Erstellung und Verwaltung von Konstruktionsdaten (3D-Modelle, Werkstattpläne, DXF-Dateien etc.)
- Laufende Kostenkontrolle und Projektüberwachung
- Erstellung von Fertigungsunterlagen (Stücklisten, Zeichnungen, Arbeitspläne)
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Ihre Aufgaben:
- Montage von Großtransformatoren im In- und Ausland.
- Wartung und Instandhaltung von Transformatoren
- Die Repräsentation des Kunden ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Dein Profil
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Abgeschlossene Hotelausbildung und Erfahrung in der entsprechenden Position – idealerweise in der gehobenen Hotellerie -
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift -
Sicherer Umgang mit PROTEL, Word und Excel -
Verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise -
Gepflegte Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten -
Gute Ausdrucksweise – mündlich wie schriftlich -
Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess hinsichtlich Anfragen- und Angebotsentwicklung, Verhandlungen, Bestellungen und Kontrakte für deutsch- und englischsprachige Projekte für Materialien und Bauteile
- Durchführung von Ausschreibungen in Kooperation mit dem Fachbereich, Erstellung und Pflege von globalen/lokalen Lieferantenportfolios, Durchfhrung von Verhandlungen und Vertragserstellung, inkl. Termin- und Kennzahlentracking
- Vertretung der Einkaufsinteressen in interdisziplinären Teams
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Lieferantenworkshops
- Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und Ableitung der unternehmensorientierten Sourcing-Strategien
- Proaktive Identifizierung von Kostenreduzierungsmaßnahmen, aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Einbringung von Ideen
- Eigenverantwortliche Übernahme des Aufgabenbereichs nach abgeschlossener Einschulungsphase und laufender Unterstützung durch Mentoring
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Allgemeines:
- Technik im Griff: Koordination und Bearbeitung von Reparatur- und Instandhaltungsanforderungen an Objekten und Einrichtungen
- Angebote professionell abwickeln: Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Leistungen
- zentrale Schnittstelle: Laufende Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Aufträge im Blick: Abwicklung von Aufträgen inklusive Rechnungsprüfung und -kontrolle
- Zahlen mitverantworten: Mitarbeit bei der Planung sowie Umsetzung und Kontrolle des jährlichen Budgets
- Office Management: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten inklusive schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz/Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Dein Job am Red Bull Ring
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
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Deine Aufgaben
- wertvolle Praxiserfahrung in einem abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- professionelle Einarbeitung in deine Tätigkeiten
- ansprechendes Gehalt* und attraktive Benefits (z.B. täglich 5% Lidl Mitarbeiterrabatt auf deinen Einkauf, kostenlosen Kaffee, Tee und Kakao sowie Rabatte bei 600 Anbietern)ausgezeichnetes Betriebsklima mit DU-Kultur und planbare Arbeitszeiten
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Abfüllung unserer im Haus produzierten Erzeugnisse
- Verpackungstätigkeiten
- Maschineneinstellungen
- Protokollierung am PC / mittels Scanner
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Ihre Aufgaben:
- Ermittlung der schweiß- und prüftechnischen Projektanforderungen, Machbarkeitsprüfung und Überleitung dieser Anforderungen in ein Schweißkonzept (Werkstoffe, Schweißverfahrensauswahl, Festlegung Schweißnahtprüfungen, ….)
- Festlegung der Schweißprozesse und Planung deren Qualifikation (Qualifikationspläne, Schweißanweisungen – WPS)
- Beratung hinsichtlich Werkstoffauswahl
- Beauftragung / Überwachung von Schweißqualifikationsabläufen und Zusammenfassung der Ergebnisse – Verfahrensprüfberichte- WPQR
- Qualifizierung / Überwachung / Einsatzplanung von Schweißpersonal Aerospace
- Schweißaufsicht für den Bereich Aerospace
- Planung und Abnahme von Schweißanlagen
- Sicherstellung Betriebszulassungen (ISO 3834-2, Nadcap)
- Untersuchung und Einführung neuer Schweißverfahren
- Schweißtechnische Auswahl / Freigabe / Weiterentwicklung von Lieferanten
- Durchführung von visuellen Schweißnahtprüfungen
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Aufgaben
- Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnung sowie Bankbuchungen für die Tochtergesellschaft in Österreich
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Administrative Tätigkeiten und Stammdatenpflege
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse
- Mitarbeit in der Personalverrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
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Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffce-Möglichkeiten; Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse reden!
- Bezahlte Mittagspause
- Ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- Ein gesundes Arbeitsumfeld und betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Ein vielseitiges Führungskräfteausbildungsprogramm
- Die Einzahlung in die Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eine Zuzahlung zum Klimaticket
- Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.717,85 brutto monatlich (Fachhochschulniveau) und
je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung; Details besprechen wir gerne persönlich
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt dein Team bei der Planung, Umsetzung und laufenden Betreuung von ERP-Projekten
- Du bist verlässliche Ansprechperson für vielfältige Supportanfragen und sorgst für praxisnahe Schulungen.
- Du hältst die Dokumentation der Prozesse, Konfigurationen und Änderungen immer klar und aktuell.
- Du stimmst dich mit externen Partnern ab und koordinierst Zeitpläne und Lieferziele.
- Du wirkst an Systemintegrationen mit, begleitest Tests (UAT) und stellst sicher, dass Lösungen unseren Qualitätsansprüchen entsprechen.
- Systemdaten pflegst du zuverlässig, erstellst Reports und nutzt Excel sicher für Datenimporte und -exporte.
- Du schaffst Verständnis zwischen Technik und Fachbereichen – alle sprechen dank dir dieselbe „ERP-Sprache“.
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Erstellung interner Auswertungen und Reportings
- Prüfung und Abstimmung von Steuermeldungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Begleitung von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
- Unterstützung bei der CashPlanung, Kostenstellenrechnung und Planungsrechnung des Unternehmens
- Sicherstellung der Liquidität, Optimierung des Working Capital (z. B. Debitoren, Lagerbestand)
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen (z.B. Steuerberater, Banken)
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