Vollzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Vollzeit | Praktikum
Graz, Deutschlandsberg
13.03.2026
Graz, Deutschlandsberg
Einsatzort:
- Sie unterstützen in der administrativen und organisatorischen Seminarverwaltung (Bürotätigkeit)
- Sie sind die erste Anlaufstelle im Kundenservicecenter für Interessent:innen, Teilnehmer:innen und Trainer:innen
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Ihre Tätigkeiten:
- Sicheres Verständnis der Montage- und Funktionsschemata sowie der Stücklisten
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Fertigungs- und Montageprozesse inklusive der abschließenden Funktions- und Qualitätsprüfung
- Lesen von technischen Plänen
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Ihre Tätigkeiten:
- Sicheres Verständnis der Montage- und Funktionsschemata sowie der Stücklisten
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Fertigungs- und Montageprozesse inklusive der abschließenden Funktions- und Qualitätsprüfung
- Lesen von technischen Plänen
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Ihre Tätigkeiten:
- Sicheres Verständnis der Montage- und Funktionsschemata sowie der Stücklisten
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Fertigungs- und Montageprozesse inklusive der abschließenden Funktions- und Qualitätsprüfung
- Lesen von technischen Plänen
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsagenden (vorwiegend Kreditoren, Debitoren und Mahnungen).
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Bank- und Kassabuchungen.
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Ansprechperson für buchhalterische Lieferanten- und Kundenanfragen.
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Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, sind teamorientiert und genau? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Check! Reifeprüfung und Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in oder betriebswirtschaftliches Schwerpunkt-Studium (z.B. Rechnungswesen und Controlling) sowie Berufserfahrung in der laufenden Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Bilanzierung
- Zahlen und Excel-Listen sind Ihre Leidenschaft? Check! Laufende Buchungstätigkeiten, Anlagenbuchhaltung, Personalverbuchung, Rechnungsprüfung, Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldung und Beihilfenmeldung, Verantwortung für die Erstellung des Jahresabschlusses in Absprache mit der Finanzleitung und der Geschäftsführung (Rückstellungsberechnung, Darlehens- und Subventionsverbuchung, Erstellung des Geschäftsberichtes, Betreuung der Wirtschaftsprüfung)
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit und führen gerne? Check! Sie führen und organisieren die gesamte Finanzbuchhaltung und sind Ansprechpartner:in für steuerrechtliche Fragen mit Unterstützung durch eine Steuerberatungskanzlei
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Freude am Umgang mit Menschen -
Quereinsteiger:innen herzlich willkommen -
Gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und freundliches Auftreten -
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein -
Teamgeist und Einsatzbereitschaft -
Mindestalter: 18 Jahre -
Einwandfreier Leumund
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Aufgaben, die mich erwarten
- Konzeptionieren und Implementieren von Excel-Dateien für Wartungstermine der Maschinen
- Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen sowie Wartungsdaten
- aktives Unterstützen der Abteilung in organisatorischen Bereichen
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Mitwirken im Vertriebscontrolling für die Sparten Strom/Erdgas
- Durchführung von Markt- und Konkurrenzanalysen
- Optimierung, Automatisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Unterstützung im Energieeinkauf
- Mitarbeit bei internen Projekten
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Freelancer, Projektarbeit
Einsatzort:
- Sie betreuen und beraten Erwachsene und teilweise auch Jugendliche rund um das Thema Bewerbungen
- Sie unterstützen die Teilnehmenden beim Erstellen und Optimieren der Bewerbungsunterlagen
- Sie betreuen Teilnehmende individuell sowie in der Gruppe
- Sie halten Informationsveranstaltungen ab und planen diese auch
- Sie führen Erstgespräche mit interessierten Personen und geben ihnen Informationen zur Ausbildung
- Sie dokumentieren den Lernfortschritt
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Bauunternehmung Granit GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Das bringst Du mit:
- EDV-Kenntnisse: Du kennst Dich mit gängigen Programmen wie Word, Excel und Co. aus.
- Kaufmännisches Verständnis: Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge sind Dir kein Fremdwort.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare und freundliche Kommunikation – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität: Auf Dich kann man sich verlassen und Du gehst Herausforderungen motiviert an.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen.
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Entwicklung und Konstruktion von Sondermaschinen und Vorrichtungen
- Ausarbeitung von Konzepten, Entwürfen, Pflichtenheften und technischen Dokumentationen
- Technische Planung, Umsetzung und Betreuung von Kundenprojekten
- Projektverantwortung inkl. Terminverfolgung, Lösungsfindung und Kundenkontakt
- Erstellung und Verwaltung von Konstruktionsdaten (3D-Modelle, Werkstattpläne, DXF-Dateien etc.)
- Laufende Kostenkontrolle und Projektüberwachung
- Erstellung von Fertigungsunterlagen (Stücklisten, Zeichnungen, Arbeitspläne)
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S. Jaritz Stahlbau & Montage GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
- Telefon- und Postadministration
- E-Mail und Schriftverkehr
- Mitarbeit in der Personalverwaltung
- Mitarbeit bei elektronischer Ablage und Dokumentation
- Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten
- Empfang und Bewirtung
- so. Sekretariatsagenden
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Abrechnung Heimkostenabrechnung
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Dein Profil
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Abgeschlossene Hotelausbildung und Erfahrung in der entsprechenden Position – idealerweise in der gehobenen Hotellerie -
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift -
Sicherer Umgang mit PROTEL, Word und Excel -
Verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise -
Gepflegte Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten -
Gute Ausdrucksweise – mündlich wie schriftlich -
Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
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Deine Aufgaben
- wertvolle Praxiserfahrung in einem abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- professionelle Einarbeitung in deine Tätigkeiten
- ansprechendes Gehalt* und attraktive Benefits (z.B. täglich 5% Lidl Mitarbeiterrabatt auf deinen Einkauf, kostenlosen Kaffee, Tee und Kakao sowie Rabatte bei 600 Anbietern)ausgezeichnetes Betriebsklima mit DU-Kultur und planbare Arbeitszeiten
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Bauunternehmung Granit GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Das bringst Du mit:
- Logisches und analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge und findest clevere Lösungen. Kombinationsfähigkeit: Du bist geschickt darin, verschiedene Informationen zu verknüpfen.
- Technisches Verständnis: Du interessierst Dich für Bautechnik und Baustoffe.
- Genauigkeit und Sorgfalt: Präzises Arbeiten ist Deine Stärke – auch bei Details.
- Systematische Arbeitsweise: Du planst Deine Aufgaben strukturiert und effizient.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare und freundliche Kommunikation – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherheitsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig und achtest auf die Einhaltung von Sicherheitsstandards.
- EDV-Kenntnisse: Du kennst Dich mit gängigen Programmen wie Word, Excel und Co. aus.
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Verantwortung für Budgetierung, Forecasts und Analysen von Abweichungen
- Laufendes Controlling der Kostenstellen und Weiterentwicklung von Kennzahlen und Reports
- Eigenständige Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Management-Reports
- Mitarbeit bei Liquiditätsplanung, Cashflow-Steuerung und wirtschaftlichen Fragestellungen
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IHR AUFGABENGEBIET
- Aufbau, Organisation und operative Umsetzung des Projekts „Gemeinsam gesund im Alter“
- Entwicklung und Umsetzung gesundheitsfördernder Maßnahmen für ältere Menschen im Einzugsgebiet der PVE Admont lt. den Einreichunterlagen der PVE Diakonissen GmbH
- Aufbau, Pflege und Erweiterung von regionalen Netzwerken und Kooperationen mit Gemeinden, sozialen Einrichtungen, Vereinen und Gesundheitsdienstleistern
- Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Gesundheitsangeboten
- Begleitung und Motivation der Zielgruppe zur aktiven Teilnahme an gesundheitsfördernden Aktivitäten
- Dokumentation, Evaluation und Berichterstattung im Rahmen der Projektvorgaben des Fonds Gesundes Österreich
- Enge Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team der PVE Admont und externen Partner:innen
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Umgang mit elektrischen Frontgabelstaplern bis und über 8 Tonnen
- Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, etc.)
- Schichtbereitschaft
- Kran- & Staplerschein mit Praxis (Kranschein über 30 Tonnen)
- Kommunikationsbereitschaft und Teamorientierung
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt dein Team bei der Planung, Umsetzung und laufenden Betreuung von ERP-Projekten
- Du bist verlässliche Ansprechperson für vielfältige Supportanfragen und sorgst für praxisnahe Schulungen.
- Du hältst die Dokumentation der Prozesse, Konfigurationen und Änderungen immer klar und aktuell.
- Du stimmst dich mit externen Partnern ab und koordinierst Zeitpläne und Lieferziele.
- Du wirkst an Systemintegrationen mit, begleitest Tests (UAT) und stellst sicher, dass Lösungen unseren Qualitätsansprüchen entsprechen.
- Systemdaten pflegst du zuverlässig, erstellst Reports und nutzt Excel sicher für Datenimporte und -exporte.
- Du schaffst Verständnis zwischen Technik und Fachbereichen – alle sprechen dank dir dieselbe „ERP-Sprache“.
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Deine Aufgaben
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung deines bis zu 30-köpfigen Teams verantwortlich
- Prozessverantwortung: die Umsetzung der Lagerprozesse sowie die Sicherstellung der Kommissionierung liegen in deinem Verantwortungsbereich, außerdem bist du für die Bearbeitung von z.B. Abschriften, Inventuraufträgen, Zuteilungen etc. verantwortlich
- Kennzahlenmanagement: die Steuerung und Kontrolle deines operativen Bereichs mithilfe der zur Verfügung gestellten Kennzahlen liegt in deiner Verantwortung
- Ansprechpartner (w/m/d): gemeinsam mit deinem Team analysierst und koordinierst du Bestandsabweichungen und Inventuren, du entwickelst neue Lösungen und Optimierungen in deinem Verantwortungsbereich und stehst Schnittstellenabteilungen bei Fragen zur Verfügung
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- führst du die laufende Buchhaltung durch und stimmst Konten ab (z. B. Prüfung von Eingangsrechnungen, Kreditorenbuchhaltung sowie tägliche Bank- und Kreditkartenbuchungen)
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die Zahlungsflüsse
- erstellst du das laufende Finanzreporting
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter
- stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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