Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Mitarbeit in unserem Empfangsteam und Verantwortung für die Telefonzentrale
- Diverse administrative Bürotätigkeiten (Bearbeitung der Post, E-Mail-Korrespondenz, Ablage etc.)
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Interne Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei diversen Projekten im Office-Bereich und bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial)
- Vorbereitung von Besprechungen und Seminarunterlagen
- Reisemanagement
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Diverse administrative Tätigkeiten für unseren Hartler Marktplatz
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Ihre Aufgaben
- Herzliches Empfangen und Betreuen unserer Gäste
- Gästeservice – Anfragen bearbeiten & Wünsche erfüllen, Informationsservice
- Beantwortung & Bearbeitung von Telefonanfragen u. interne Weiterleitung von Infos
- Reservierungsannahme- und Bearbeitung
- Leistungsverbuchung auf Gästekonten & Kassenführung (inkl. Geld-Handling)
- Flexible Unterstützung anderer Abteilungen (SPA Rezeption, Thermenkasse)
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste
- Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten (Check-In, Check-Out) sowie den allgemeinen Telefondienst
- Tätigkeit einer individuellen Betreuung der Gästewünsche
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Betreuung der Gäste
- Reklamationsmanagement
- Mithilfe bei Reservierungstätigkeiten
- Vertretung des Nachtportiers an den freien Tagen
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
IHR PROFIL
- Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr
- MS-Office Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Erste Hilfe Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B und C
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Was Dich erwartet:
- Verkaufe mehr als nur Autos – Du begleitest unsere Kunden auf ihrer Reise zu ihrem Traumwagen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang bis Ende bestens betreut fühlen.
- Beratung mit Herz und Expertise – Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie individuell und mit Begeisterung, sowohl vor Ort als auch am Telefon.
- Erlebnisse schaffen – Mit Dir wird jeder Besuch bei uns zu einem Erlebnis. Du führst Probefahrten durch und lässt unsere Kunden den Fahrspaß hautnah erleben.
- Verantwortung übernehmen – Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsgestaltung und sorgst dafür, dass der Verkaufsprozess reibungslos verläuft.
- Kundenbeziehungen aufbauen – Du kümmerst Dich um unsere Kunden und baust langanhaltende Beziehungen auf. Denn bei uns geht es nicht nur um einen einmaligen Verkauf, sondern um zufriedene Kunden, die immer wieder zurückkommen.
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Hotelausbildung sowie Erfahrungen in der entsprechenden Position – bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse im Hotelprogramm PROTEL, Word und Excel
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Gepflegter sprachlicher Ausdruck
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
26.06.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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Wir servieren allen charmanten Gastgebern die perfekte Lehre
- In den nächsten 3 Jahren erlernst du bei uns wie du Speisen und Getränke servierst und diese dem Gast präsentierst. Vom Frühstücks- bis zum Abendservice, von der perfekten Weinbegleitung bis zum Shaken von Cocktails.
- Wir zeigen dir das korrekte und kreative Aufdecken von Tischen.
- Wir machen aus dir den perfekten Gastgeber, vom Empfang bis zur Verabschiedung der Gäste
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Wir bieten:
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
- Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima
- Langfristige Arbeitsplatzsicherheit
- Werden Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens
- Monatsbruttogehalt ab € 2.000,00 (mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, zzgl. Zuschlägen und Zulagen)
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Wir bieten:
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
- Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima
- Langfristige Arbeitsplatzsicherheit
- Werden Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens
- Monatsbruttogehalt ab € 2.000,00 (mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, zzgl. Zuschlägen und Zulagen)
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Deine Mission:
- Du sorgst für perfekte Sauberkeit und Pflege in den Gästezimmern und Appartements
- Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in den Lagern, Etagen-Offices und Putzmittelräumen liegt dir besonders am Herzen
- Unterstützung bei der Wäschepflege und Lagerverwaltung
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit KollegInnen bei täglichen Aufgaben
- Du meldest Schäden oder Wartungsbedarf umgehend bei der Hausdame
- Du hältst dich selbstverständlich an alle Qualitäts- und Hygienestandards des Hotels
- Du schätzt die Kommunikation mit anderen Abteilungen (besonders Technik und Empfang) zur Sicherstellung eines vollständigen Informationsflusses
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Dein Verantwortungsbereich:
- Du bist der erste Kontakt für unsere Interessent*innen vor Ort und sorgst für einen positiven Empfang
- Du agierst als Bindeglied zwischen Kund*innen und Verkaufsteam – reaktionsschnell und serviceorientiert
- Du präsentierst Fahrzeuge professionell und begeisternd
- Du organisierst Probefahrten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bist für die Fahrzeugauslieferung und die optimale Präsentation unserer Fahrzeuge am Gelände verantwortlich
- Du unterstützt unser Verkaufsteam in der täglichen Kundenbetreuung und Organisation
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Teilzeit
Hörgas
25.06.2025
Hörgas
Was macht uns aus
- Terminkoordination
- Empfang und administrative Aufnahme von Patient:innen
- Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, zB: Blutabnahme
- Nachsorge, Vorbereitung, Desinfektion und Reinigung von medizintechnischen Geräten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, zB: einscannen von Dokumenten
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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