2 Dokumentenmanagement Jobs in der Steiermark
Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Reklamationsmanagement & Abweichungsbearbeitung: Koordination und Moderation von Qualitätsabweichungen (intern & Kunde), Durchführung von PDCA-Workshops und zentrales Beschwerdemanagement für Kundenreklamationen.
- Fertigungs- & Lagerprüfungen: Organisation, Durchführung und Sicherstellung von Fertigungskontrollen sowie Lagerüberprüfungen.
- Prüfplanung & Dokumentation: Mitwirkung bei Prüf- und Prüfmittelplanung sowie Eingabe für WE-Prüfplanung; Administration im Bereich Dokumentenmanagement.
- Audits & Qualitätsvereinbarungen: Durchführung interner Audits, Bearbeitung von Qualitätsvereinbarungen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Aktive Mitarbeit an Verbesserungsprojekten zur Optimierung unserer Prozesse.
- Verantwortungsvolle Entscheidungen: Selbstständige Freigabe, Sperre oder Verschrottung von Teilen im Rahmen der Prozessvorgaben; Sonderfreigaben in Abstimmung mit QM.
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit in der Dekanatsdirektion
- Allgemeines Office-Management (Beantwortung von Anfragen, Verwaltung der e-Postfächer, Terminkoordination, Raumverwaltung und Koordination der Buchungen, Dokumentenmanagement und -ablage, Postwege, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Entscheidungsvorbereitung für die Dekanats- und Fakultätsleitung
- Administrative Schnittstelle zwischen den akademischen Einheiten, der Fakultätsleitung und der zentralen Verwaltung
- Planung und Mitbetreuung von hausinternen Veranstaltungen
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