3 Dokumentenmanagement Jobs in der Steiermark
Jobbeschreibung
Pflege des integrierten Managementsystems inkl. Dokumentenmanagement Vorbereitung interner und externer Audits und Nachverfolgung von Maßnahmen Beantwortung von Kundenanfragen zu QM-Themen Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich QM Unterstützung bei der Datensammlung und -auswertung Aufbereitung von gesetzlichen Anforderungen und Kommunikation an die jeweiligen internen Fachbereiche Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen für Mitarbeitende Mitarbeit in laufenden Projekten zu Qualität, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Abfallmanagement Bereitschaft zur Übernahme einer Beauftragtenrolle (z. B. Abfallbeauftragte/r)
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Mehr als eine Lehre
- Du gehst zur Berufsschule, wo du z.B. lernst, wie du Kundenaufträge bearbeitest, Logistikprozesse organisierst und Transportlösungen umsetzt
- Pro Lehrjahr wechselst du dein Team und lernst so im Lauf deiner Lehrzeit die Bereiche Seefracht, Luftfracht und Landverkehre kennen
- Du arbeitest täglich mit Kollegen, Dienstleistern und Kunden in Österreich und aller Welt zusammen
- Du vereinbarst Termine, erstellst Transportangebote und koordinierst Aufträge
- Zudem gehört ein gutes Dokumentenmanagement dazu, da du auch lernen wirst, wie Fracht- und Zolldokumente fachgerecht auszufüllen sind
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Ihre Arbeitswelt
- Effiziente Termin- und Kalenderverwaltung sowie Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen
- Protokollführung und sorgfältige Dokumentation relevanter Unterlagen
- Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken, Informationsmaterialien und internen Mitteilungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen sowie Schnittstelle zu Abteilungen und externen Stellen
- Mitwirkung bei internen Projekten, Veranstaltungen und betrieblichen Initiativen
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten (Ablage, Datenpflege, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
- Verlässlicher und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
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