4 Dokumentenmanagement Jobs in der Steiermark
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, etc.)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Weiterentwicklung, Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen
- Mitarbeit bei Projekten im Finanzbereich
- Durchführung laufender Buchhaltung
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Jobbeschreibung
Pflege des integrierten Managementsystems inkl. Dokumentenmanagement Vorbereitung interner und externer Audits und Nachverfolgung von Maßnahmen Beantwortung von Kundenanfragen zu QM-Themen Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich QM Unterstützung bei der Datensammlung und -auswertung Aufbereitung von gesetzlichen Anforderungen und Kommunikation an die jeweiligen internen Fachbereiche Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen für Mitarbeitende Mitarbeit in laufenden Projekten zu Qualität, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Abfallmanagement Bereitschaft zur Übernahme einer Beauftragtenrolle (z. B. Abfallbeauftragte/r)
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Mehr als eine Lehre
- Du gehst zur Berufsschule, wo du z.B. lernst, wie du Kundenaufträge bearbeitest, Logistikprozesse organisierst und Transportlösungen umsetzt
- Pro Lehrjahr wechselst du dein Team und lernst so im Lauf deiner Lehrzeit die Bereiche Seefracht, Luftfracht und Landverkehre kennen
- Du arbeitest täglich mit Kollegen, Dienstleistern und Kunden in Österreich und aller Welt zusammen
- Du vereinbarst Termine, erstellst Transportangebote und koordinierst Aufträge
- Zudem gehört ein gutes Dokumentenmanagement dazu, da du auch lernen wirst, wie Fracht- und Zolldokumente fachgerecht auszufüllen sind
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Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Zuschuss zum Klimaticket sowie weitere Fahrvergünstigungen
- Flexible Arbeitszeit durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten – Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse reden!
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Die sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unserer Geschäftsleitung ist ein weiterer Pluspunkt
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen: Einstiegsgehalt € 3.369,23 mit Maturaniveau bzw. € 3.717,85 brutto monatlich mit abgeschlossenem Bachelorstudium. Je nach Berufserfahrung und Qualikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Vordienstzeiten aus gleichwertiger Verwendung werden angerechnet.
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