Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab 02.02.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.02.2026 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Be part of our team!
- Data Protection & Storage Management
- Design, operate, and monitor backup and recovery solutions for designated compliance systems
- Ensure data availability, integrity, and recoverability according to compliance requirements
- Manage enterprise storage platforms (SAN, NAS, object storage)
- Execute and document backup tests, disaster recovery tests, and restore procedures
- Enforce data retention, encryption, and access control policies
- Support audits and compliance checks related to data protection
- Collaborate with Production IT, Security, and Infrastructure teams
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Be part of our team!
- Infrastructure Management & Optimization
- Design, operate, and maintain server, virtualization, and datacenter infrastructure
- Support designated compliance workloads in on-prem and hybrid environments
- Manage OS platforms, hypervisors, and compute capacity
- Implement hardening, patching, and lifecycle management standards
- Ensure system availability, performance, and compliance
- Support audits and security reviews related to infrastructure
- Document architecture, configurations, and procedures
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Be part of our team!
- Identity & Access Management
- Operate and maintain identity and access management (IAM) services for designated compliance environments
- Administer Active Directory, Azure AD, and LDAP including user lifecycle, groups, roles, and access rights
- Implement and enforce least-privilege and role-based access control (RBAC)
- Manage authentication mechanisms such as MFA, certificates, and privileged access
- Cooperate with Security, Compliance, and Audit teams on access reviews and remediation actions
- Document identity processes, standards, and operating procedures
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Vollzeit
Graz, Villach
21.01.2026
Graz, Villach
Your future responsibilities
Coordinate administrative and technical project kick-offs and ensure effective communication with partners, EU institutions, funding agencies, and internal stakeholders together with the principal investigator and operations manager. Oversee the full project lifecycle, ensuring compliance with scope, timelines, quality requirements, and contractual obligations. Develop and monitor internal project plans, schedules, and milestones and ensure alignment across internal teams and consortium partners. Manage contractual and compliance aspects with legal, financial, and technical stakeholders, ensuring adherence to IP, data protection, export control, and EU funding rules. Lead all reporting activities, preparing financial, technical, and administrative reports and ensuring timely submission of deliverables, meeting minutes, dissemination materials, and progress reports. Monitor project expenditures, support partners with financial processes, and ensure compliance with all funding and financial guidelines. Track project KPIs, risks, and issues and implement mitigation strategies throughout the project. Facilitate technical coordination to ensure milestones and work packages are delivered according to contractual commitments. Maintain efficient communication flows with consortium partners, EU officials, government bodies, research institutions, industry stakeholders, and external third parties. Maintain comprehensive project documentation in line with EU funding rules and audit requirements. Support multidisciplinary teams, foster collaboration, and contribute to the research unit’s strategic goals. Assist in partnership building and contribute to day-to-day operations and long-term impact-driven project outcomes.
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DEINE AUFGABEN
- Selbständige Erstellung, Prüfung und Verhandlung von nationalen und internationalen Verträgen in englischer und deutscher Sprache
- Beratung des Konzerns in diversen gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten
- Beratung von in- und ausländischen Tochtergesellschaften in wesentlichen Einzelfragen
- Beratung und Begleitung von gewerbe- und verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten
- Rechtliche Beratung bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen
- Wahrnehmung von Compliance-Aufgaben
- Unterstützung in förderrechtlichen Angelegenheiten
- Konzeption und Abhalten von Schulungen
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie für internationale Standorte (u. a. Deutschland, Frankreich, Dänemark)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und internationalen Steuerrechtsthemen inkl. Transfer Pricing und Steueroptimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung im Monatsreporting und bei Business-Analysen
- Unterstützung bei der ERP-/SAP-S4HANA-Einführung und Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
- Ansprechpartner:in für Behörden, Banken, Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und internationalen Compliance
- Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von diversen Analysen zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
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Be part of our team!
- Design and operate secure network infrastructures for designated environments
- Manage LAN, WAN, firewall, VPN, and segmentation concepts
- Implement network segregation and access control to meet compliance requirements
- Monitor network performance, security events, and availability
- Support incident response and root-cause analysis
- Maintain network documentation, diagrams, and standards
- Collaborate closely with Security and Production IT teams
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Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Was Sie bewirken können:
Kommunikation & Koordination: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle wichtigen Partner - von Immobilienmaklern über Lieferanten bis hin zu unseren Facility-Management-Dienstleistern. Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung und Steuerung unserer Budget- und Forecast-Pläne in enger Abstimmung mit dem Finance Controller. Flächenoptimierung: Sie entwickeln und setzen Standortkonzepte um, um unsere Büroflächen effizienter zu gestalten (inklusive Instandhaltungsplanung). Qualitätskontrolle (FM): Sie überwachen und steuern die Leistung unserer externen Facility-Management-Partner und stellen die Servicequalität sicher. Compliance & Sicherheit: Sie garantieren die Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie aller gesetzlichen und Compliance-Vorgaben. Nachhaltigkeit: Sie erstellen wichtige Präsentationen und engagieren sich aktiv für die Optimierung unseres ökologischen Fußabdrucks.
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Be part of our team!
- Definition and ownership of the SAP/ERP strategy and future S/4 roadmap
- Alignment of domain technology strategy with corporate and business requirements
- Formulation and implementation of architecture standards and long‑term platform direction
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Be part of our team!
- Supervise daily CAM system operations and configuration management to ensure programs run smoothly
- Monitor server and workstation performance to keep software and hardware up to date
- Ensure software programs communicate seamlessly on one platform
- Supervise data backup and retention
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Vollzeit | Teilzeit
Hartl bei Kaindorf
30.01.2026
Hartl bei Kaindorf
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Erstellung, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen sowie Vertragsmanagement
- Aktualisierung von Geschäftsbedingungen
- Datenschutz und Legal Compliance
- Beratung der Geschäftsführung, rechtliche Beurteilung operativer Risken und Abgabe von Handlungsempfehlungen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen und der Tochtergesellschaften zu breit gefächerten juristischen Problemstellungen
- Schnittstelle zu externen Rechtsanwaltskanzleien, insb. in Marken- und Verwaltungsrechtsangelegenheiten sowie in Streitfällen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.05.2026 - Anstellungsverhältnis:
limited
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
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Be part of our team!
- Planning, coordinating, and overseeing maintenance activities for production facilities, machinery, and technical equipment
- Analyzing equipment malfunctions, conducting fault diagnostics, and developing solution strategies to optimize equipment availability
- Implementing preventive maintenance programs and creating maintenance schedules to ensure smooth equipment operation
- Collaborating closely with various departments, including Production, Quality Assurance, and Procurement, to optimize equipment maintenance and minimize production downtime
- Introducing new technologies and methods for continuous improvement of maintenance processes and equipment performance
- Ensuring compliance with legal regulations, standards, and guidelines in maintenance and occupational safety
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Be part of our team!
- Production IT Operations
- Ensure stable and secure IT operations for production environments
- Support manufacturing systems under strict availability and compliance requirements
- Coordinate IT changes impacting production systems
- Implement and maintain designated production IT standards
- Act as interface between IT Infrastructure, OT, and Manufacturing teams
- Troubleshoot incidents with minimal production impact
- Maintain system documentation and operational procedures
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Ihre Aufgaben
- Rechtliche Beratung und Unterstützung in Projekten:
- Vielfältige Themen des öffentlichen Rechts sowie des Zivil- und Handelsrechts; dazu zählen insbesondere die rechtliche Begleitung von Infrastrukturprojekten sowie von Bau- und Gewerbeverfahren
- Bearbeitung kleinerer rechtlicher Anfragen sowie Mitwirkung bei Themen der Exportkontrolle
- Im Bereich des Zivilrechts liegt der Schwerpunkt auf der Verhandlung und Prüfung von Verträgen mit Kund:innen und Lieferant:innen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Liegenschaftsverträgen etc.
- Erstellung rechtlicher Stellungnahmen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Rechtsanwält:innen
- Unterstützung der Verhandlungsführung in Kooperation mit anderen Fachabteilungen
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Vollzeit
Villach (Austria), Warwick, RI (United States)
30.01.2026
Villach (Austria), Warwick, RI (United States)
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Vollzeit
Villach
09.01.2026
Villach
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Be part of our team!
- Develop, optimize, and characterize manufacturing processes in your area of expertise (e.g., lithography, mechanical, plating, backend).
- Specify and qualify new equipment and tooling, including supplier evaluation.
- Ensure process stability through statistical process control (SPC).
- Troubleshoot and resolve process-related issues in daily operations.
- Support new product introduction and technology ramp-up.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Villach
19.01.2026
Villach
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Vollzeit
Villach, München
23.01.2026
Villach, München
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