5 Büromitarbeit Jobs in der Steiermark
Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
10.07.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Kundentelefonaten
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Beschwerdemanagement
- Auftragsbearbeitung
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Was macht uns aus
- Büroleitung der Ärztlichen Direktion
- Protokollierungen komplexer Besprechungen
- Aufbereitung von Anträgen zur Genehmigung von hochpreisigen Arzneimitteln
- Leitung der Administration der Klinischen Studien im Aufgabenbereich der Ärztlichen Direktion
- Sichtung vermuteter medizinischer Schadensfälle/Forderungen
- Dokumentenlenkung an Führungskräfte im Verantwortungsbereich der Ärztlichen Direktion
- Kontrolle/Freigabe diverser Rechnungseingänge entsprechend der vorgegebenen Vollmacht
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte der Univ. - Kliniken und Klinischen Abteilungen
- Administrative/organisatorische Mitwirkung an Projekten
- Mitwirkung in Personalagenden der, der Ärztlichen Direktion zugeordneten Mitarbeiter*innen
- Administrative/organisatorische Belange als Mitglied des Krisenstabes
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Ihre Aufgaben:
- Projektabwicklung von der Auftragsvergabe bis zur -abnahme
- Einhaltung von Budgetvorgaben und Terminen
- Technische Verantwortung inkl. Personaleinsatzplanung
- Prozessdokumentation, Prozessoptimierung, ggf. Anpassungsmanagement
- Kunden- und Lieferantenkontakt
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