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6 Budgetverwaltung Jobs in der Steiermark

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Performance Marketing Specialist (m/w/d) Blue Tomato GmbH Vollzeit \| Teilzeit Graz, Schladming, Wien 11.10.2024 Graz, Schladming, Wien Komm in unser Team Aufgabenkoordination, Roadmap- und Projekt-Planung Kontinuierliche Datenanalyse und ROI-Optimierung aller Performance Marketing Kampagnen inkl. Budgetverwaltung nach Freigabe Prozessoptimierung und strategische Weiterentwicklung aller Performance Marketing Channels Lead und aktive Mitarbeit bei Projekten in Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams sowie Kommunikation mit externen Performance Agenturen Zum Stellenangebot
Office Manager:in (m/w/d) Institut für Chemie Universität Graz Vollzeit \| befristet Graz 09.10.2024 Graz Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc. Serviceorientierter Parteienverkehr für die Studierenden Budgetverwaltung über SAP Administrative Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs Administrative Unterstützung von Drittmittelprojekten Betreuung der Homepage Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Zum Stellenangebot
Office Manager:in (m/w/d) \| Institut MolBio Universität Graz Vollzeit \| befristet Graz 11.10.2024 Graz Ihre Aufgaben: Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten Betreuung der internen Webseite Zum Stellenangebot
Office Manager:in (m/w/d) Universität Graz Vollzeit \| befristet Graz 09.10.2024 Graz Ihre Aufgaben: allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten) Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc. Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten Budgetverwaltung Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen) Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen Zum Stellenangebot
Office Manager:in (m/w/d) \| Katechetik & Religionspädagogik Universität Graz Vollzeit \| befristet Graz 11.10.2024 Graz Ihre Aufgaben: Büroorganisation (z.B. Terminkoordination, Inventarverwaltung, Telefon- & E-Mail-Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bestellungen, Aktenverwaltung und Ablage) Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung in SAP) Budgetverwaltung: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (z.B. Aufbereitung entsprechender Unterlagen), Berichtslegung Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Personalausschreibungen bzw. -aufnahmen, Dienstantrittsmeldungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, administrative Unterstützung bei Reiseangelegenheiten) Administrative Unterstützung im Bereich Lehre (Lehrveranstaltungseingabe in UniGrazOnline, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über geplantes Lehrveranstaltungsangebot, Administration von Moodle-Kursen) Organisatorische Unterstützung der Schriftleitung von (Online-)Zeitschriften Administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (z.B. Korrekturlesen, Kontrolle und Angabe von Zitierregeln, Literaturrecherche) Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Verwaltung und Betreuung der Instituts-Website, Abstimmung mit anderen Stellen für Öffentlichkeitsarbeit) Organisation von Veranstaltungen (Festakte, Symposien, Tagungen, etc.) Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen (über Lehrveranstaltungen, Prüfungstermine, etc. Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in Schwerpunkt Veranstaltungen & Kooperationen (m/w/d) Universität Graz Teilzeit \| befristet Graz 07.10.2024 Graz Ihre Aufgaben: Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung des Formatangebotes der 7. Fakultät in enger Abstimmung mit den in den Arbeitsbereichen engagierten Wissenschafter:innen Administrative Unterstützung des Managements der 7. Fakultät Externe und interne Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Website, Social Media Kanäle, Medienauftritte etc. in enger Abstimmung mit der Abteilung. Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation, Monitoring) Unterstützung in der Betreuung von Kooperationen mit zivilgesellschaftlichen Initiativen und kulturellen Institutionen Eigenverantwortliche Unterstützung der Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Abrechnung) Ansprechperson für administrative Personalagenden (inkl. Begleitung von Recruiting Prozessen) Zum Stellenangebot

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