Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Recruiting und Bewerbungsprozesse inklusive Vorselektion
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Employer-Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung des Formatangebotes der 7. Fakultät in enger Abstimmung mit den in den Arbeitsbereichen engagierten Wissenschafter:innen
- Administrative Unterstützung des Managements der 7. Fakultät
- Externe und interne Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Website, Social Media Kanäle, Medienauftritte etc. in enger Abstimmung mit der Abteilung. Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation, Monitoring)
- Unterstützung in der Betreuung von Kooperationen mit zivilgesellschaftlichen Initiativen und kulturellen Institutionen
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Abrechnung)
- Ansprechperson für administrative Personalagenden (inkl. Begleitung von Recruiting Prozessen)
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YOUR TASKS
- Eigenständige und effiziente Abwicklung von Projekten und Kampagnen
- Konzeption und Umsetzung von Marketingmaterialien wie Broschüren, Präsentationen und Werbemitteln (inkl. Texte)
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Digital Team, In-House Agentur, Produktmanagement, Vertrieb)
- Überwachen von digitalen Plattformen, die von den betreuten Glas-Marken benötigt werden (Apps, Webshops, Website)
- Verfassen von Briefings, Erstellung & Einhaltung von Timings
- Überwachung von Handelswarenbeständen, Nachbestellungen und Koordination mit anderen Abteilungen
- Koordinierung und Betreuung des Projektmanagement-Programms
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raunjak intermedias gmbh
Vollzeit
Dich erwartet:
- eine 4-Tage-Woche
- Ein verantwortungsvolles & abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Eine langfristige und sichere Position in einem herzlichen Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsbezogene Vergütung für qualifizierte Mitarbeiter uvm.
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YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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YOUR TASKS
- Betreuung unserer Kunden und Vertriebspartner sowie Auf- und Ausbau von neuen Kundenbeziehungen in Westösterreich
- Komplette Umsatzverantwortung und Beobachtung von Marktentwicklungen
- Umsetzung der Vetriebsstrategie in Westösterreich
- Berichterstattung im Rahmen unseres internen Reportings
- Aktive Teilnahme an Messen, Tagungen und Seminaren
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YOUR TASKS
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Erstellung von diversen Unterlagen und Berichten
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen
- Projekten mit Finanzbezug
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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YOUR TASKS
- Planung und Erstellung von audiovisuellem Content für die digitalen Kanäle (Webshop, Instagram, LinkedIn, …)
- Erstellung von Animationsvideos
- Entwicklung von kreativen Contentformaten und laufende Analyse des digitalen Contents
- Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Marken & den Performance-Managern sowie laufende Abstimmungen
- Trendüberwachung im digitalen Content Bereich
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YOUR TASKS
- Globaler Einkauf von „indirect spend“ und Handelswaren
- Entwicklung und Implementierung von Strategien für die Warengruppen im Verantwortungsbereich
- Führen von Verhandlungen sowie Vorbereitung und Abschluss von Verträgen inklusive Vertragsmanagement
- Erkennen und Umsetzen von Möglichkeiten zur Kostensenkung und Qualitätssteigerung im strategischen Einkauf
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung und Integration neuer Lieferanten
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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YOUR TASKS
- Selbständige Durchführung von allgemeinen Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Einholung von Angeboten, Prüfung und Abnahme der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Beachtung und Einhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften
- Betreiben der technischen Anlagen (HKLS)
- Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen (Grün- und Parkflächen, Tiefgarage, Terrasse u.a.) sowie Fuhrparkpflege
- Abwicklung und Durchführung von internen Umzügen, Botendienste und Auf- und Abbau sowie Betreuung von hausinternen Veranstaltungen
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YOUR TASKS
- Einholung von Angeboten und eigenständige Durchführung des Beschaffungsprozesses sowie Nachverfolgung der Produkte bis zum Eintreffen im Zentrallager oder den Stores
- Ermittlung des zeitlichen und mengenmäßigen Bedarfs an Materialien für den B2B und B2C Bereich
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zu Themen wie Qualität und Reklamationsabwicklung
- Einsatz moderner Beschaffungstools und -prozesse (SAP S4 Hana Public Cloud)
- Ausbau der Beschaffungswege sowie Kostenoptimierung der Logistikabläufe
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YOUR TASKS
- Führung und Begleitung von abwechslungsreichen SAP Projekten, wie beispielsweise nationale und internationale Rollouts, von der Analyse über die Konzeption bis hin zur Implementierung
- Verantwortung der Durchführung von Integrationstests
- Weiterentwicklung und Optimierung der SAP Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen und unseren externen Dienstleistern
- Erstellung der Systemdokumentationen und Durchführung von Change- Requests
- Fehleranalyse und -behebung zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe
- Kompetenter Ansprechpartner:in für Key user:innen sowie Durchführung von Anwender:innen-Schulungen
- Federführende Mitwirkung bei standortübergreifenden Harmonisierungen
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YOUR TASKS
- Führung und Begleitung von abwechslungsreichen SAP Projekten, wie beispielsweise nationale und internationale Rollouts, von der Analyse über die Konzeption bis hin zur Implementierung
- Verantwortung der Durchführung von Integrationstests
- Weiterentwicklung und Optimierung der SAP Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen und unseren externen Dienstleistern
- Erstellung der Systemdokumentationen und Durchführung von Change- Requests
- Fehleranalyse und -behebung zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe
- Kompetenter Ansprechpartner:in für Key user:innen sowie Durchführung von Anwender:innen-Schulungen
- Federführende Mitwirkung bei standortübergreifenden Harmonisierungen
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At a glance
- Provide comprehensive support to our Digital Content team in administrative and project-related tasks, including the planning, execution, and monitoring of digital content management initiatives
- Assist in the collection, clean-up and visualization of content-related data from various sources, incl. internal databases and excel sheets
- Support the coordination, curation and review of highly important content assets (such as product catalogues), with regard to our branding and writing guidelines
- Support communication and promotion activities to promote our content assets across different channels; this includes the creation of newsletters, blog posts, emails, as well as visuals and banners
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