Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Abwicklung von Online-Shop Bestellungen bis hin zur Kundenbetreuung
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Post und Mailbearbeitungen
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz; selbstständig sowie auch Schreiben nach Diktat
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des elektronischen Rechtsverkehrs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fristen- und Terminverwaltung)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
- Aktenverwaltung (elektronische Aktanlage und laufende Verwaltung)
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung: Unterstütze unser Buchhaltungsteam bei der Vorbereitung von Unterlagen
- Erfassen von Belegen: Sorgfältiges Erfassen und Verwalten von Belegen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Erstellen und Durchführen von Überweisungen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Durchführung von Überweisungen
- Termin- und Reisekoordination: Du unterstützt bei allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Administrative Tätigkeiten: Von Kopieren über Scannen bis hin zur Ablage – du sorgst für Ordnung im Büro
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Motiondata Vector Software GmbH
Vollzeit
#PROFILE
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsagenden (Kreditoren- & Debitoren- sowie
Anlagenbuchhaltung) - Schnittstelle und Ansprechpartner für Behörden (Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten), sowie bei
Steuerthemen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Konzernabschluss)
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Finance-Prozesse
- Unterstützung in den Bereichen Fakturierung und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten im Front-/ und Backoffice
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Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle
- Professionelle Betreuung und Beratung von bestehenden Businesskund:innen im juristischen Umfeld in Österreich
- Gewinnen von Neukund:innen und Aufbau einer langfristigen Kund:innenbeziehung
- Vertrieb und Präsentation von neuen innovativen Produkten
- Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie Termin- und Routenplanung
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst, der Vertriebsadministration und anderen Abteilungen
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Ihre Ausbildungszeit im Überblick:
- Tätigkeiten im Restaurant:
- Freundliche Gästeberatung und -betreuung
- Speisen- und Getränkekunde
- Bestellungen aufnehmen und Rechnungen ausstellen
- Decken und Dekorieren von Tischen
- Service- und Verkaufstechniken
- Umgang mit Gästereklamationen
- Mithilfe beim Frühstück und Abendservice
- Kurse und Weiterbildungen
- Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
- Tätigkeiten an der Rezeption / im Backoffice:
- Professioneller Empfang von Gästen inklusive Gepäck- und Informationsservice
- Erstellung von Hotelrechnungen und Kassaführung
- Freundliche Gästeberatung und -betreuung
- Gästekorrespondenz (Brief-, E-Mail- und Telefonverkehr) und Büroorganisation
- Umgang mit Gästereklamationen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (Etage, Service, Küche, Vitalbereich und Technik)
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DEINE AUFGABEN
- 2nd und 3rd Level Remote Support komplexer IT Lösungen (Schwerpunkt Backup mit Commvault)
- Troubleshooting und operativer Betrieb
- Betreuung unserer Kunden bei komplexen Problemstellungen
- Durchführung von Konfigurations- und Designänderungen
- Eskalationsmanagement gegenüber Herstellern und Kunden
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Kalkulationen für den Schaltschrankbau anhand von Stücklisten
- Technische Vertriebsunterstützung von Projekten im Bereich der
Elektro- & Automatisierungstechnik im Backoffice - Anbotserstellung und Anbotsverfolgung
- Aufstiegsmöglichkeit zum Vertrieb
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Freuen Sie sich über
- einen luxuriösen und modernen Ganzjahresbetrieb mit internationalem Gästekreis.
- geregelte und angenehme Arbeitszeiten
- 2 bis 3 Wochen Betriebsurlaub über Weihnachten.
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents.
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau.
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region.
- ein Mindestentgelt von € 2.300,00 brutto/Monat (40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
- bei Bedarf bieten wir auch Mitarbeiterunterkünfte an.
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Ihre Ausbildungszeit im Überblick:
- 3-jährige Ausbildung
- Professioneller Empfang von Gästen inklusive Gepäck- und Informationsservice
- Erstellung von Hotelrechnungen und Kassaführung
- Gästekorrespondenz (Brief-, E-Mail- und Telefonverkehr)
- Aufgaben in der Reservierung, Gutschein- und Rechnungserstellung
- Freundliche Gästeberatung und -betreuung
- Umgang mit Gästereklamationen
- Kurse und Weiterbildungen
- Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ( Etage, Service, Küche, Vitalbereich und Technik)
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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Beschreibung des Aufgabenbereiches:
- Entgegennahme und Erledigung von Kundenanfragen über diverse Kanäle (z. B. Telefon, Chat, E-Mail, Post)
- Persönliche Information und Beratung von Bestandkund:innen und Lösung von Kund:innenanliegen
- Produktberatungen und Informationen über unsere Tariflandschaft für Neukund:innen
- Bearbeitung von Kund:innengeschäftsfällen (Backoffice)
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