Wir suchen:

Assistenz und Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen und Dienststellen im Raum Graz, 100 %

Graz

Aufgaben:

Die Aufgaben variieren je nach Stelle und können die gesamte Bandbreite an administrativen Aufgaben beinhalten, wie zum Beispiel:

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• Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
• Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen,...)
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
• Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation 
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
• Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil / Voraussetzungen:

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/Bürokaufmann (und gleichwertig), oder abgeschlossene berufsbildende mittlere/höhere Schule im kaufmännischen Bereich (Handelsschule, HLW, HAK,....)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den letzten Jahren

Fachliche Kompetenzen: 

• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und  
• sehr gute Fähigkeit im Zehn-Finger-Tastschreiben
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Zusätzlich bringen Sie persönliche und soziale Kompetenzen wie Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikationskompetenz, Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit mit und können sich mit dem Leitbild des steirischen Landesdienstes identifizieren.
 

Ergänzend zu Ihrem Profil wäre von Vorteil:

• langjährige Berufserfahrung im Bürobereich 
• Kenntnisse im Rechnungswesen und/oder Buchhaltung 

Unser Angebot:

Wir bieten vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz. Chancengleichheit und geschlechterneutrale Bezahlung sind für uns selbstverständlich. In unserem transparenten, objektiven Gehaltsschema ist eine 2-jährliche Vorrückung vorgesehen. Als Träger des Gütesiegels für betriebliches Gesundheitsmanagement bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern attraktive, gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen. Aus- und Weiterbildung wird unterstützt und unter anderem in der landesinternen Verwaltungsakadamie angeboten. 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Überprüfung der fachlichen Kompetenzen im Rahmen eines Testverfahrens stattfindet.