2 Assistenz aus Geschäftsführung Jobs in der Steiermark
Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und verfügen über Kenntnisse im Gesundheits- und Sozialbereich? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Sie bringen Vorkenntnisse als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz, bevorzugt im Gesundheits- und Sozialwesen, mit.
- Sie haben die Reifeprüfung abgeschlossen und vorzugsweise eine Ausbildung im Gesundheits-/Sozialbereich absolviert.
- Sie haben eine sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise / Organisationstalent.
- Sie identifizieren sich mit dem Leitbild und den Werten unseres Unternehmens und haben ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
- Kenntnisse aus dem Bereich Gesundheitsmanagement/-wissenschaften sind von Vorteil.
- Sie haben gute Kenntnisse der im Gesundheitswesen und damit verbundenen Bereiche handelnden Personen, Interessensgruppen, Parteien und Organisationen.
- Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift auf.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und sind verlässlich.
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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