4 Assistenz aus Geschäftsführung Jobs in der Steiermark
Fink-Haberl GmbH
Vollzeit
Gasthaus Haberl & Fink´s Delikatessen "Wo sich guter Geschmack im Glas und am Teller wiederfinden"
- Sie beraten und bedienen die Kundschaft und beantworten kompetent alle aufkommenden Fragen
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- Koordination von Anfragen und Reservierungen (Telefon, E-Mail, ab Hof)
- Administration, Marketing und Sales
- Kontakt und Koordination mit Kunden von Fink`s Delikatessen
- Verkauf wie Vertrieb von Fink`s Delikatessen ab Hof & Betreuung des Delikatessen-Shops
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Teilzeit
Mixnitz
11.03.2025
Mixnitz
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Organisation von Seminaren der Jägerschaft, Natur-Workshops und den pädagogischen Führungen
- Betreuung von Social Media Kanälen, Werbeplanung
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Führungen
- Telefonanfragen, Schriftverkehr (Mail & Brief)
- Kommunikationsschnittstelle für Partner, Behörden und Kooperationspartner
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung bei der schriftlichen Korrespondenz, Vereinbarung von Terminen und Reisebuchungen.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, E-Mails). Abwicklung der Institutskorrespondenz mit Firmen und Auftraggeber im In- und Ausland u.a. in Englisch.
- Verwaltung der Lehre (Eingabe der LV und LV Termine). Selbständige Einteilung der schriftlichen und mündlichen Prüfungstermine. Betreuung der StudentInnen und Prüfungsverwaltung. Organisation von Exkursionen und Seminaren.
- Bestellung von Büromateralien und kleiner Wirtschaftsgüter u.a. für Werkstätte und Labor. Bestellung von Institutsverpflegung und Vorrat für zukünftige Besprechungen.
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