Vollzeit
Hartberg, Rotenturm
08.09.2026
Hartberg, Rotenturm
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Steuerung der Logistikprozesse (Warenein- und -ausgänge, Liefertermine, Transporte)
- Disposition von Aufträgen und Abstimmung mit Produktion, Lager und Speditionen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Reklamationsbearbeitung und Lösungsfindung im Sinne des Kunden
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
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Hairdreams Haarhandels GmbH
Vollzeit
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Matura (Handelsakademie von Vorteil)
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, VBA)
- Sicherer Umgang mit MS Outlook und MS Word (Offline- und Online-Versionen)
- Professionelles Auftreten
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Frische Ideen zur Verbesserung von bereits bestehenden Abläufen
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Teilzeit
Leutschach
03.09.2026
Leutschach
PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN
- Freude im Umgang mit unseren BewohnerInnen
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
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Ihre Aufgaben
- Übernimm die wirtschaftliche, organisatorische und vertriebliche Verantwortung für die komplette Niederlassung.
- Führe und entwickle dein Team aus Disponenten und Assistenzen, unterstütze im Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Entwickle neue Geschäftsmöglichkeiten und baue bestehende Kundenbeziehungen weiter aus.
- Sei zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen – von der Einstellung über Betreuung bis zur Weiterentwicklung.
- Stelle die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse sicher.
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe aktiv Ideen ein.
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Ihre Aufgaben
- Du begeisterst neue Kunden für unsere Dienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter/Innen: von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge ab.
- Du analysierst den Markt, erkennst Chancen und setzt diese erfolgreich um.
- Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards und Arbeitssicherheit sicher.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst aktiv deine Ideen ein.
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Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und festige bestehende Partnerschaften.
- Übernimm die Rekrutierung und Betreuung unserer Mitarbeitenden – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und bringe Verträge zum Abschluss.
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze sie um.
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bring deine Ideen aktiv ein.
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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Ihre Aufgaben
- Operative Betreuung unserer Kund:innen (inkl. Vorbereitung und Durchführung von Kund:innenbesuchen sowie Koordination mit lokalen Vertriebspartner:innen)
- Interne Abstimmungen zu Lieferterminen und Qualitätsthemen zur Vorbereitung der Kund:innenkommunikation
- SAP-Stammdatenpflege sowie Verwaltung und Prüfung von Bestellungen, Forecasts und Änderungswünschen von Kund:innen
- Operative Unterstützung der Akquisition durch Abwicklung des Anfrage- und Angebotsprozesses in Zusammenarbeit mit dem/der Produktmanager:in und anderen Fachbereichen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Kennzahlenauswertungen und der Aufbereitung von Informationen für Produktmanagement und Geschäftsführung
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
- Mitarbeit bei kundenrelevanten Projekten
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