5 Assistent der Geschäftsführung Jobs in der Steiermark
Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und verfügen über Kenntnisse im Gesundheits- und Sozialbereich? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Sie bringen Vorkenntnisse als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz, bevorzugt im Gesundheits- und Sozialwesen, mit.
- Sie haben die Reifeprüfung abgeschlossen und vorzugsweise eine Ausbildung im Gesundheits-/Sozialbereich absolviert.
- Sie haben eine sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise / Organisationstalent.
- Sie identifizieren sich mit dem Leitbild und den Werten unseres Unternehmens und haben ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
- Kenntnisse aus dem Bereich Gesundheitsmanagement/-wissenschaften sind von Vorteil.
- Sie haben gute Kenntnisse der im Gesundheitswesen und damit verbundenen Bereiche handelnden Personen, Interessensgruppen, Parteien und Organisationen.
- Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift auf.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und sind verlässlich.
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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