Vollzeit
Klagenfurt, Malakka (Malaysia), Österreich, Graz, Innsbruck, Linz, Wien, Villach, Belgien, Brüssel (Belgien), Bulgarien, Plovdiv (Bulgarien), Dänemark, Herlev (Dänemark), Finnland, Espoo (Finnland), Oulu (Finnland), Frankreich, Marseille (Gémenos) (Frankr
09.09.2025
Klagenfurt, Malakka (Malaysia), Österreich, Graz, Innsbruck, Linz, Wien, Villach, Belgien, Brüssel (Belgien), Bulgarien, Plovdiv (Bulgarien), Dänemark, Herlev (Dänemark), Finnland, Espoo (Finnland), Oulu (Finnland), Frankreich, Marseille (Gémenos) (Frankr
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Deine Rolle
- Pflege der vorhandenen Stammdaten und laufende Kontrolle der Datenqualität im CRM-System
- Sichtung und Bewertung von neuen Kontakten aus Kampagnen, Events oder digitalen Anfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der ersten Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden
- Mitgestaltung von Marketingprozessen, um unsere Arbeitsabläufe einfacher und effizienter zu machen
- Beitrag zur Kundenzufriedenheit, indem du den Überblick über neue Anfragen und Timelines behälts
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt dein Team bei der Planung, Umsetzung und laufenden Betreuung von ERP-Projekten
- Du bist verlässliche Ansprechperson für vielfältige Supportanfragen und sorgst für praxisnahe Schulungen.
- Du hältst die Dokumentation der Prozesse, Konfigurationen und Änderungen immer klar und aktuell.
- Du stimmst dich mit externen Partnern ab und koordinierst Zeitpläne und Lieferziele.
- Du wirkst an Systemintegrationen mit, begleitest Tests (UAT) und stellst sicher, dass Lösungen unseren Qualitätsansprüchen entsprechen.
- Systemdaten pflegst du zuverlässig, erstellst Reports und nutzt Excel sicher für Datenimporte und -exporte.
- Du schaffst Verständnis zwischen Technik und Fachbereichen – alle sprechen dank dir dieselbe „ERP-Sprache“.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Forschung an Themen der 3D Computer Vision und Machine Learning. Verfassen von wissenschaftlichen Publikationen und Weiterentwicklung der Forschung am Institut. Verfassen einer Dissertation.
- Zusammenarbeit mit den Industriepartner:innen im Projekt und die Entwicklung von Softwareprototypen.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Entwicklung experimenteller Studien zur Untersuchung von amorphen Siliziumphasen und deren Umwandlung (FWF-Projektbeschreibung https://online.tugraz.at/tug_online/fdb_detail.ansicht?cvfanr=F57636&cvorgnr=2387&sprache=1)
- Entwicklung experimenteller Setups und Durchführung systematischer Versuchsreihen in Temperaturbereichen von -10° -bis 90°C
- Chemische und mineralogische Charakterisierung der Experimente (fest/flüssig).
- Isotopengeochemische Analysen unterschiedlicher stabiler Isotopensysteme insbesondere Silizium (Si), aber auch Elemente, wie z.B. Eisen.
- Präsentation der Ergebnisse bei Workshops und Konferenzen
- Mitarbeit in einzelnen Lehreinheiten
- Mitbetreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
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Der Job
- Du bist für die Beratung, das Anforderungsmanagement, die Koordination und die Validierung aller sich aus der Kundenbetreuung ergebenden Aufgaben zuständig.
- Du bist im ständigen Kontakt mit Kund*innen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
- Du führst regelmäßige Termine mit diesen Kund*innen durch und bereitest diese Gespräche selbstständig vor und nach.
- Du bist zudem Hauptansprechpartner*In für dir zugeordnete Kund*Innen und deren Anliegen rund um den Online-Auftritt und stehst mit diesen in intensivem Austausch.
- Du erstellst täglich Angebote für unsere Kund*innen und hältst genaue Absprachen mit ihnen.
- Du analysierst die Problemstellungen deiner Kund*innen und findest Lösungen dazu.
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Dein Verantwortungsbereich:
- Du bist der erste Kontakt für unsere Interessent*innen vor Ort und sorgst für einen positiven Empfang
- Du agierst als Bindeglied zwischen Kund*innen und Verkaufsteam – reaktionsschnell und serviceorientiert
- Du präsentierst Fahrzeuge professionell und begeisternd
- Du organisierst Probefahrten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bist für die Fahrzeugauslieferung und die optimale Präsentation unserer Fahrzeuge am Gelände verantwortlich
- Du unterstützt unser Verkaufsteam in der täglichen Kundenbetreuung und Organisation
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