Dein Job.
- Du bringst Leben in unsere Kanäle – Instagram, LinkedIn & Facebook sind deine Bühne
- Du entwickelst Ideen, erstellst Content, findest die passenden Bilder & Worte – und planst deine Postings selbstständig
- Du gibst der Energiewende ein Gesicht, das positiv ist und inspiriert
- Du reagierst auf Kommentare & Nachrichten – mit Persönlichkeit & Interesse
- Du recherchierst zu spannenden Themen rund um Erneuerbare Energien & Klimaschutz
- Du denkst mit, wie wir unseren Social Media Auftritt noch besser machen können
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters
- Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters
- Schadensfälle bearbeiten: Effiziente Abwicklung im Sachversicherungsbereich
- Prüfung und Beurteilung: Fachkundige Analyse und Bewertung der Fälle
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Deine Rolle
- Pflege der vorhandenen Stammdaten und laufende Kontrolle der Datenqualität im CRM-System
- Sichtung und Bewertung von neuen Kontakten aus Kampagnen, Events oder digitalen Anfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der ersten Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden
- Mitgestaltung von Marketingprozessen, um unsere Arbeitsabläufe einfacher und effizienter zu machen
- Beitrag zur Kundenzufriedenheit, indem du den Überblick über neue Anfragen und Timelines behälts
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von diversen Vertriebstagungen
- Sie übernehmen das Vertriebscontrolling des GRAWE Vertriebs, z.B. durch regelmäßiges Erstellen von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln
- Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen
- Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt dein Team bei der Planung, Umsetzung und laufenden Betreuung von ERP-Projekten
- Du bist verlässliche Ansprechperson für vielfältige Supportanfragen und sorgst für praxisnahe Schulungen.
- Du hältst die Dokumentation der Prozesse, Konfigurationen und Änderungen immer klar und aktuell.
- Du stimmst dich mit externen Partnern ab und koordinierst Zeitpläne und Lieferziele.
- Du wirkst an Systemintegrationen mit, begleitest Tests (UAT) und stellst sicher, dass Lösungen unseren Qualitätsansprüchen entsprechen.
- Systemdaten pflegst du zuverlässig, erstellst Reports und nutzt Excel sicher für Datenimporte und -exporte.
- Du schaffst Verständnis zwischen Technik und Fachbereichen – alle sprechen dank dir dieselbe „ERP-Sprache“.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Villach
18.08.2025
Villach
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Entwicklung experimenteller Studien zur Untersuchung von amorphen Siliziumphasen und deren Umwandlung (FWF-Projektbeschreibung https://online.tugraz.at/tug_online/fdb_detail.ansicht?cvfanr=F57636&cvorgnr=2387&sprache=1)
- Entwicklung experimenteller Setups und Durchführung systematischer Versuchsreihen in Temperaturbereichen von -10° -bis 90°C
- Chemische und mineralogische Charakterisierung der Experimente (fest/flüssig).
- Isotopengeochemische Analysen unterschiedlicher stabiler Isotopensysteme insbesondere Silizium (Si), aber auch Elemente, wie z.B. Eisen.
- Präsentation der Ergebnisse bei Workshops und Konferenzen
- Mitarbeit in einzelnen Lehreinheiten
- Mitbetreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
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Vollzeit
Villach
26.08.2025
Villach
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Vollzeit | Praktikum
Villach
25.08.2025
Villach
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Dein Verantwortungsbereich:
- Du bist der erste Kontakt für unsere Interessent*innen vor Ort und sorgst für einen positiven Empfang
- Du agierst als Bindeglied zwischen Kund*innen und Verkaufsteam – reaktionsschnell und serviceorientiert
- Du präsentierst Fahrzeuge professionell und begeisternd
- Du organisierst Probefahrten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bist für die Fahrzeugauslieferung und die optimale Präsentation unserer Fahrzeuge am Gelände verantwortlich
- Du unterstützt unser Verkaufsteam in der täglichen Kundenbetreuung und Organisation
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Personalverrechnung und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles
- Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses sowie laufende Optimierung der internen Abläufe
- Erstellung von HR-relevanten Auswertungen und Analysen
- Beratung der Führungskräfte und Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Mitarbeit an strategischen und operativen HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Vertretung in deren Abwesenheit
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