8 Ablage Jobs in der Steiermark
VINA Bar & Restaurant
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Aufgaben
- Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Übersichten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Ihre Aufgaben:
- Mit dem „Center for Language, Meaning and Society (CLaMS)“ entsteht an der Universität Graz ein interdisziplinäres Zentrum, das als lebendiger Treffpunkt für Zusammenarbeit auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene konzipiert ist. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir dieses Zentrum von Grund auf gestalten und weiterentwickeln – bringen Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement ein und werden Sie Teil eines weltoffenen Teams, das die Forschung und den Austausch rund um Sprache, Bedeutung und Gesellschaft neu denkt.
- Eigenverantwortliche Planung und Sicherstellung aller inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Agenden des Office Managements des Zentrums
- Abwicklung des Bestellwesens in SAP (Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung, Monitoring, u.a.)
- Administrative Abwicklung der Personalagenden inkl. Abwicklung von Reiseanträgen und Abrechnungen
- Terminkoordination, Ablage, Archivierung, Betreuung des zentralen Mailpostfaches des Zentrums und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Veranstaltungsorganisation und umfassende Betreuung internationaler Gäste am Zentrum
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Einführung und Schulung (neuer) Mitarbeiter:innen
- Administrative Abwicklung aller Lehrangelegenheiten (UniGrazOnline)
- UniGrazOnline-Beauftragte und GFS-Admin (Rechte- und Funktionsvergabe)
- Aufbau und Betreuung der Homepage des Zentrums
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Wir bieten
- Interessante Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Moderner großzügiger Arbeitsplatz
- Gutes Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team
- Flache Hierarchien
- Familienfreundliche Unternehmensführung
- Restaurantgutscheine, gratis Kaffee und Mitarbeiterparkplatz
- Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmittel.
- Für diese Tätigkeit wird ein Gehalt von jährlich rund 33.000,- EUR (auf Basis Vollzeit) ausbezahlt. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Leistung möglich.
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