Front Office Assistant (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche

• • Graz, Österreich
• Human Resource Management

Jobbeschreibung

Deine Karriere im neuen Licht.

Dein Job

• Gemeinsam mit deinem Team repräsentierst du am Empfang in unserem Headquarter in Graz Puntigam
  unser Unternehmen.

• Du begrüßt unsere nationalen und internationalen Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und sorgst dafür,
  dass sich alle willkommen und informiert fühlen.

• Du trittst sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent, serviceorientiert und professionell auf.

• Weiters trägst du dazu bei, dass die Seminar- und Besprechungsräume perfekt vorbereitet und betreut werden.

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungen und Lieferscheine.

• Du unterstützt dein Team bei der Organisation von Veranstaltungen und wirkst assistierend bei der Planung
  interner Weiterbildungen für Kolleg:innen und Führungskräfte.

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (LAP, HAK, HLW udgl.)

• Erste Berufserfahrung oder zumindest Praktika von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2)

• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbes. MS Excel, Word)

• Flexibler Teamplayer mit Freude am Organisieren und am selbstständigen Arbeiten

• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

• Kommunikative Kompetenz und gepflegtes, kompetentes Auftreten

Die Einstufung dieser Position lässt ein Entgelt ab € 2.113,35 brutto/Monat für Vollzeitbeschäftigung zu. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihr Know-how, ihr Engagement und auch ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung gerne bereit, unser Angebot auch an dich individuell anzupassen.

Stellenanforderungen

sabrina-bauer

oder

Klingt spannend?

Mach die Welt mit uns heller und werde Teil unseres Teams!

Gestaltungsspielraum

Internationales Team

XAL Academy

Kindertagesstätte

Nachhaltigkeit

Gesundheitsförderung

Kantine & Fitnesscenter

Teamspirit & Events

Lage am Murradweg & Bike Check

Incentives & Rabatte

Kostenfreie Parkplätze