Buchhalter:in in der Abteilung für Rechnungswesen

Die Abteilung für Rechnungswesen ist im Magistrat Graz für sämtliche Buchhaltungsaufgaben zuständig.

Sie sorgt dafür, dass die Mittel der Stadt nach den Grundsätzen der VRV 2015 korrekt verbucht werden. Ihr obliegt der zentrale Zahlungsverkehr, der Monatsabschluss sowie Beihilfen- und Umsatzsteuermeldungen und die Vorbereitung des Rechnungsabschlusses für die Stadt Graz. Ebenso zählen SAP-Support- und SAP-Schulungsmaßnahmen für das Rechnungswesen zu den umfangreichen Aufgabengebieten.

Verstärken Sie das Team als engagierte:r Buchhalter:in - ob in Vollzeit oder Teilzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Expertise!

Was ist zu tun?

• Bearbeitung von Geschäftsfällen nach den Grundsätzen der VRV 2015.
• Voranschlagswirksame Gebarung:
• Formelle Kontrollen, Plausibilitäts- und Rechnerische Prüfungen von Bestellungen, Eingangsrechnungen, Stornorechnungen/Gutschriften, Anordnungen der Dienststellen etc.
• Nicht voranschlagswirksame Gebarung:
• Rechnerische Prüfung, Kontrolle und Überwachung der Konten, selbständige Bearbeitung bzw. Anordnung von Geschäftsfällen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen des Magistrats in sämtlichen Belangen der Buchhaltung.
• Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen.

Was erwarten wir uns von Ihnen?

• Abschluss einer höheren Schule (AHS, BHS) oder Handelsschule in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich.
• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Bilanz-)Buchhalter:in.
• Erfahrungen mit dem Umsatzsteuer- und Beihilfengesetz.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Excel); SAP Kenntnisse von Vorteil.
• Professionelle, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Interesse an neuen Aufgaben, die Ihre Detailgenauigkeit
• Teamorientierte, kommunikationsfreudige und serviceorientierte Grundeinstellung.

Was bieten wir Ihnen?

• Einen krisenfesten Arbeitsplatz in einer der modernsten Stadtverwaltungen Österreichs.
• Kompetente Kolleg:innen und umfangreiche Unterstützung v.a. in der Einarbeitungsphase.
• Gleitende Arbeitszeit, bezahlte Mittagspause und Home-Office nach Vereinbarung.
• Interessante Weiterbildungsangebote, die kostenlos und während der Arbeitszeit beansprucht werden können.
• Regelmäßige, zweijährige Gehaltsvorrückungen und eine Pensionskassenregelung.
• Eine Jubiläumszuwendung nach 25/40 Dienstjahren.
• Die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr plus 3 bzw. 2 weitere Urlaubstage jährlich ab dem 57. bzw. 60. Lebensjahr.
• Ein kostenloses Jobticket für die Benützung der öffentlichen Verkehrsmittel in der Steiermark.
• Gemäß städtischem Gehaltsschema ein Gehalt von mindestens 2.872 Euro brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechenden beruflichen Vorerfahrungen ist das Einstiegsgehalt höher.

Frauenförderung bei der Stadt Graz

Die Grazer Stadtverwaltung arbeitet aktiv an der Gleichstellung von Frauen und Männern.

Was tun wir, wenn Frauen in einem Bereich unterrepräsentiert sind? Dann nehmen wir bei gleicher Eignung so lange bevorzugt Frauen auf, bis das Verhältnis von Männern und Frauen ausgewogen ist.

Inklusionsstrategie der Stadt Graz

Die Stadt Graz hat sich mit der Inklusionsstrategie dazu verpflichtet, bestehende Benachteiligungen und Diskriminierungen abzubauen und Chancengleichheit zu fördern.

Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung. Mögliche Arbeitsplätze sind barrierefrei gestaltet; bei Bedarf erfolgen zusätzliche Adaptierungsmaßnahmen.

Diese Aufgabe interessiert Sie?

Dann bewerben Sie sich bitte bis 17. August 2025.
Hier geht's zur Onlinebewerbung

Sie haben noch Fragen?

Die Mitarbeiterinnen der Personalentwicklung beantworten diese gerne:

Tel. +43 316 872-2580 und 2581.

Für die Stadt Graz:
Der Stadtsenatsreferent für das Personalwesen