DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer ServiceNow-Plattform
- Erstellung und Bewertung technischer Lösungskonzepte, die entweder selbst oder vom Partner entwickelt werden
- Durchführung von System-Upgrades und Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Integrationen und Anwendungen und Fehlerbehebung
- Integration von Drittsystemen in die ServiceNow-Umgebung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Entwicklungspartner zur Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Implementierung von Lösungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Anforderungen zu sammeln und Lösungen zu entwickeln, die Geschäftsprozesse optimieren
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen für Systemkonfigurationen, Prozesse und Verfahren
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Komm in unser Team
- Personaladministration eines zugeteilten Blue Tomato Landes (u.a. Vertragswesen, Dienstzeugnisse und Reports)
- Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Erste Ansprechperson bei administrativen Themen für Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen
- Pflege und Verwaltung der Personalakte in verschiedenen Softwaresystemen
- Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themenbereiche in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR Team (u.a. Projektarbeit, Bewerber:innenmanagement, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten)
- Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
- Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben
- Herzliches Empfangen unserer Tagesgäste
- Gästeservice – Anfragen bearbeiten & Wünsche erfüllen, Informationsservice
- Beantwortung & Bearbeitung von Telefonanfragen u. interne Weiterleitung von Infos
- Terminkoordination von Gruppen, Kindergeburtstagen und Massagen
- Kassatätigkeiten- /abrechnungen
- Verwaltung des Lost & Founds
- Flexible Unterstützung anderer Abteilungen (SPA Rezeption, Hotelrezeption)
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Your Responsibilities:
- Support the financial planning, budgeting, and forecasting processes for the group
- Consolidate budgeting and forecasting processes
- Participate in strategic planning of dedicated business areas in the preparation of the financial mid-term plan
- Lead the Investment Controlling process and collaborate closely with the stakeholders in different departments to provide guidance
- Act as a project work stream leader in the implementation of a new integrated planning tool
- Develop and implement controlling policies, procedures, and standards across the Group to optimize efficiency, minimize risk, and support business growth
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Graz
- Verbund Porsche Steiermark
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Beschreibung
- Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeiter:Innen, Bewohner:Innen und Angehörige
- Eigenständige Ausführung von übertragenen Aufgaben
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Bauakademie Steiermark
Vollzeit | Teilzeit
(Teilzeit/Vollzeit ab 25 Stunden/Woche)
- Kursadministration (Seminarabwicklung, Stammdatenpflege, u.v.m.)
- Unterstützung des Kursmanagements
- Unterstützung in allen administrativen Aufgabenbereichen (Office)
- Telefonvermittlung
- Postbearbeitung
- Kundenkontakt
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Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
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At a glance
- Update and maintenance of project plans upon advice of the PJM
- Task planning and tracking
- Requirement management
- Configuration management
- Administration of internal and external meetings
- Dedicated work packages (e.g. presentations, evaluations, reports) upon advice of the PJM
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Deine Aufgaben
- Zusammenarbeit im Team und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
- Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
- Laufende Erfassung von Buchungen
- Mithilfe beim Monats- und Jahresabschluss
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Projekt Teams bei ihrer Ausübung der Gesamtverantwortung für die Anwendungen im Bereich Business Development & administrative Betreuung der eingesetzten Tools
- Aufbereitung von Reporting Unterlagen im Bereich RSS
- Aufbereitung und Ausgestaltung von RSS-Prozessen und die diesbezügliche Zusammenarbeit mit der vaRS-Fachabteilung
- Organisatorische und administrative Unterstützung des VP RSS und der Railway Systems GmbH (Office Management)
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Standort
- Technische, wirtschaftliche und organisatorische Gesamtverantwortung von Baustellen
- Eigenständige Führung von Bauprojekten
- Führung Ihres Projektteams
- Unterstützung in der Akquisition sowie Erstellung von Arbeits- und Nachkalkulation
- Ansprechperson für Bauherren/Vertreter, Behörden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Abwicklung des Rundum-Services
- Sie disponieren die erforderlichen Ressourcen und damit verbundenen Einsätze
- Sie reagieren auf Planungsabweichungen und lösen unvorhergesehene Problemstellungen
- Sie erledigen die administrative Nachbearbeitung der einzelnen Einsätze (z.B. Protokolle)
- Sie kontrollieren Rechnungen und pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Sie bearbeiten etwaige Reklamationen und leiten Optimierungsmaßnahmen ab
- Sie tragen dazu bei, dass die Servicedienstleistung kontinuierlich verbessert wird
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At a glance
- Be regionally responsible for pricing, collaboration with major distributors and customers to develop revenue growth plans
- Coordinate distribution asset management through inventory and resale analysis
- Develop and implement strategies for maximizing market share, revenue, and profit for specific market sectors while setting price guidelines for Field Sales
- Negotiate volume purchasing agreements with customers
- Serve as a primary interface for the product line to establish priorities to balance supply and demand
- Oversee demand management process including the management of new product introductions
- Manage revenue, profit and inventory on behalf of the product line using established key performance indicators
- Provide regional forecast recommendations for revenue by technology and package
- Collaborate with application and product line marketing on Go-to-Market approach for new products and product initiatives and revenue generating opportunities through effective analysis of billings, backlog and inventory data
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Stundenausmaß:
- Jedes 3. Wochenende frei
- Kostenlose, gesunde Vollwert-Verpflegung
- Wöchentliche Trinkgeldauszahlung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld
- Jahresstelle mit sicheren Verdienstmöglichkeiten
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeit
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung und Büromanagement
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung und Kontrolle des Laborbudgets
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Erstellung von Berichten & Vertragsverwaltung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Freuen Sie sich über
- geregelte und angenehme Arbeitszeiten (abends bis maximal 21:00 Uhr).
- eine krisensichere Tätigkeit in einem expandierenden Ganzjahresbetrieb im gehobenen internationalen Bereich.
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents.
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau.
- eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf.
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region.
- die Möglichkeit des Bike-Leasings mit günstigen Leasingraten durch steuerlichen Vorteil.
- ein Mindestentgelt von € 2.400,00 brutto/Monat (40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
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Aufgaben & Profil
- werde Teil unserer Hotelküche & bereite gesunde und leckere Speisen für unsere Gäste zu
- setze dein Wissen aus deiner abgeschlossenen Berufsausbildung / Fachschule gezielt ein
- nutze deine mehrjährige Berufserfahrung für eine routinierte Arbeitseinteilung & Aufgabenumsetzung
- zeige Teamgeist & glänze durch deine freundliche Art & Umgangsweise
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Aufgaben & Anforderungen
- Telefonische & elektronische Bestellannahme
- KundInnenbetreuung & Verwaltung von Stammdaten
(KundInnen, Artikel etc.) - Administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine, CMR)
- Fakturierung & Kassenabrechnung
- Wareneingangsbuchungen & Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Leergut
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Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, Lehre…)
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Buchhaltung
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Deine Aufgaben - Du...
- wickelst laufende Zollangelegenheiten ab
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt tatkräftig in der Verwaltung
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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