Die Personalservice Plus GmbH ist ein Unternehmen für Personalbereitstellung und Vermittlung von qualifizierten Mitarbeiter: innen. Sie bilden die Basis für den Erfolg eines jeden Unternehmens.

Wir suchen für unseren Kunden in Graz ab sofort:

Coordinator, Global Mobility (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung internationaler Mitarbeitereinsätze und Entsendungen im Bereich Global Mobility
• Vorbereitung von Unterlagen für die Beantragung von Arbeitsvisa
• Erstellung von Reisehandbüchern für internationale Dienstreisen und Entsendungen
• Dokumenten- und Datenmanagement im Zusammenhang mit (internationalen) Dienstreisen, Entsendungen und Immigrationsthemen
• Erstellung von Einladungs- und Bestätigungsschreiben für Business-Visa Verfahren und Arbeitsgenehmigungen sowie administrative Unterstützung bei der Beantragung der behördlichen Bewilligungen gemäß vorgegebener Prozesse
• Unterstützung bei der Verwaltung behördlicher Unterlagen und Genehmigungen zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen
• Mitwirkung bei Datenschutz-, Aufbewahrungs- und Archivierungsthemen im internationalen Umfeld
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Projektlisten
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Fachbereichen und Projektteams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA, Lehre Bürokauffrau/-mann oder ähnliches)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Gute (zumindest schriftliche) Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Datenaufbereitung und Datenpflege

Deine bevorzugten Qualifikationen

• Interesse an internationalen Mitarbeitereinsätzen und globalen HR-Prozessen
• Erste Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Rolle wünschenswert
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Offenheit für digitale Tools und neue Technologien, insbesondere KI-Anwendungen

Verdienst:

Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt beginnt auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) bei € 2.801 ,-- brutto pro Monat (14 x p. a.).

Ihre Bewerbung: 

Bitte bewerben Sie sich per Mail (karriere@psplus.at)  oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg.
Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen in unserem Büro in der Kärntnerstraße 391/ 1.Stock, Personalservice Plus GmbH.

Dienstgeber:

Personalservice Plus GmbH
Kärntnerstraße 391/1
8054 GRAZ
Tel: +43 316 375 450
E-Mail: karriere@psplus.at
Homepage: www.personalserviceplus.at

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