Your tasks

• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Agendaerstellung und Protokollführung
• Koordination von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein professionelles Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
• Verantwortung für die professionelle Organisation und Koordination des Office Managements

Our expectations

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

We offer

• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden (4 Arbeitstage)
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem internationalen, erfolgreichen Pharmaunternehmen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Vergütung (Jahresbruttogehalt mind. Eur 50.000,- auf Vollzeit-Basis; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)