Institut für Felsmechanik und Tunnelbau
Institutssekretär*in / Office Management (m/w/d)
Veröffentlicht:
2024-04-17
Stellenprofil:
Allgemeines Personal Administrativ
Stellenart:
Allgemeines Personal
Wochenstunden:
30
Bewerbungsfrist:
2024-05-29
Verwendungsgruppe:
IIb
Dienstbeginn:
2024-07-01
Anstellungsverhältnis:
Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine, administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Meetings, Teamassistenz)
- Betreuung und Beratung von Studierenden und Gästen
- Bearbeitung personeller Angelegenheiten (Ausschreibungs-, Auswahl- und Aufnahmeprozesse)
- Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich (Bestellwesen, Rechnungslegung, Kostenstellenverwaltung)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Betreuung und Administration in der Lehre (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsplanung)
- Administrative Abwicklung bei Gastvortragenden
- Mitarbeit bei der Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Ausdrucksform und Rechtschreibung)
- Englischkenntnisse (A2)
- Gute EDV-Kenntnisse (Office, SAP von Vorteil)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Über uns
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
Kontakt
Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften
Univ.-Prof. Dr.-Ing. Martin Schanz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz
